Vnaprej mape gledajo monitorje Outlook Mape za filtriranje uporabnih e-poštnih sporočil

Sestavljanje seznama najpomembnejših e-poštnih sporočil iz več konfiguriranih e-poštnih računov v Outlooku postane skoraj nemogoče, ko se morate vsak dan spopadati z veliko e-poštnimi sporočili. Pri vseh nalogah, povezanih z e-pošto, filtriranje pomembnih sporočil zahteva več ur ročnega iskanja, razen če uporabljate aplikacijo, ki vam pomaga pri iskanju pomembnih e-poštnih sporočil iz določenih map nabiralnika. Advance Folders Watch je obsežen dodatek za iskanje po e-pošti in filtriranje za Outlook, razvit za člane skupine za tehnično podporo, analitike, managerje, in podobno, ki morajo implementirati mehanizem za presejanje samodejne pošte, da bi hitro navedli pomembna e-poštna sporočila dan. Advance Folders Watch podpira tako e-poštne račune Exchange in IMAP / POP3, kar uporabnikom omogoča, da vodijo jezike pri delovnih in zasebnih sporočilih, e-poštnih sporočilih in pogovorih.

Izjemno uporaben je način ustvarjanja in urejanja seznama pomembnih e-poštnih sporočil. Izvedljivost se vrti okoli uporabniško določenega nabora pravil in pogojev za preverjanje vsake izbrane mape nabiralnika glede pomembnih e-poštnih sporočil. Stopnjo prioritete lahko določite z vsakim pogojem / pravilom, da še bolj označite pomen sporočil. Podobno kot v Outlookovem izvornem sistemu za obveščanje po e-pošti, tudi ta uporablja svoj sistem obveščanja, da vas opomni na zadnja e-poštna sporočila in sporočila, ki so filtrirana po določenih pravilih. Zvok lahko povežete s pojavnimi pojavnimi okni in ustvarite objavo z obvestili v določeni mapi Outlook.

Po namestitvi dodatka ga najdete na zavihku Add-Ins. Preden se odpravite na zavihek Dodatki, morate izbrati mape nabiralnika in si ustvariti pravila za filtriranje pomembnih e-poštnih sporočil. V meniju Datoteka kliknite Možnosti, na levi stranski vrstici izberite Dodatke in nato na seznamu izberite Vnaprej mape Pazi. Zdaj kliknite možnosti dodatkov, da ustvarite pravila za filtriranje pomembnih e-poštnih sporočil.

V oknu za ogled naprednih map kliknite Dodaj, če želite začeti čarovnika za ustvarjanje pravil. Čarovnik vas bo vodil skozi obsežen postopek definiranja pravil in pogojev za ustvarjanje pomembnega seznama e-pošte. Prvi korak je določiti pravilom primerno ime. V drugem koraku morate izbrati vse tiste mape, ki jih je treba nenehno spremljati za nova in pomembna sporočila.

Ko so izbrane mape, kliknite Naprej za nadaljevanje. V tem koraku morate vnesti besede, besedne zveze, simbole, ki jih želite filtrirati iz samo določenih e-poštnih polj Outlooka ali vseh polj.

Podobno lahko naslednji korak vnesete besede, ki niso vsebovane v določenih Outlookovih poljih ali vseh poljih. Zadnji korak je nastavitev nastavitev obveščanja za pravilo. Tu lahko datoteko WAV povežete s pojavnim sporočilom in dovolite ustvarjanje objave in kopiranje v določeni mapi Outlook.

Ko je pravilo ustvarjeno, bo odprlo pogovorno okno za nastavitev pravil za pregled in spreminjanje filtrov, nastavitev obvestil, gledanih map itd. Na zavihku Test lahko začnete preizkusni zagon in preverite, koliko sporočil bo filtrirano s tem pravilom.

Ko najde novo in pomembno sporočilo ali e-pošto, filtrirano skozi določene pogoje, obvestilo se bo pojavil na zaslonu in vam omogočil, da neposredno odpirate e-pošto, ne da bi jih morali poiskati iz nabiralnika mape. Seznam za obveščanje si lahko ogledate tudi v razdelku Ogled naprednih map, ki je na voljo na zavihku Dodatki.

Ko pregledate vsa obvestila, ne pozabite večkrat klikniti jasnih obvestil v orodni vrstici, da ne boste več dobili istih obvestil. Orodna vrstica vam omogoča, da odprete izbrani dokument, sestavite hiter odgovor, posredujete izbrano sporočilo in e-pošto, premaknete izbrani element v mapo, preklopite na mapo dokumenta in odstranite izbrano obvestilo. Advance Folders Watch ponuja najugodnejši, a zmogljiv način razvrščanja dnevnih e-poštnih sporočil glede na določene pogoje. Deluje v Outlook 2003, Outlook 2007 in Outlook 2010.

Prenesite uro unapred map