Najboljša orodja in programska oprema v letu 2020 za upravljani prenos datotek (MFT)

Ljudje že od prvih dni interneta, ko so ga sestavljali le univerze in vladni raziskovalni objekti, izmenjujejo dokumente v elektronski obliki. Pravzaprav je bilo ustvarjenih več protokolov za noben drug namen, ki prenaša datoteke. Lahko si preprosto zamislimo protokol za prenos datotek ali FTP ter njegove različice in izpeljane FTPS, SFTP in TFTP. Toda v zadnjem času je bila e-pošta glavni način izmenjave datotek. Je praktičen, vsi ga znajo uporabljati in zdi se, da je dovolj varen. Toda elektronska pošta ima svoje omejitve.

Za začetek je priloga običajno največja velikost priloge. To je lahko problematično, saj datoteke, kot so video z visoko ločljivostjo ali slike z visoko ločljivostjo, zlahka presežejo te omejitve. In varnost je še ena največja skrb, v nasprotju s popularnim razmišljanjem elektronska pošta ni zelo varna. Za odpravo nekaterih pomanjkljivosti drugih metod prenosa datotek je bil izumljen Upravljani prenos datotek ali MFT. Danes poskušamo osvetliti to temo s pregledovanjem najboljše programske opreme za upravljan prenos datotek.

Začeli bomo s podrobnejšim pogledom na upravljani prenos datotek na splošno. Različna orodja so opremljena z različnimi nabori funkcij, vendar imajo vsi skupni cilj in nekatere skupne lastnosti. Ko bomo bolj seznanjeni s splošnimi koncepti upravljanega prenosa datotek, si bomo ogledali različne vrste orodij, ki jih najdete na trgu. Čeprav je vsako orodje edinstveno, jih je mogoče razvrstiti v samo nekaj kategorij. In končno, z vsemi temi osnovnimi informacijami, ki so za nami, bomo pripravljeni pregledati nekaj najboljše programske opreme, ki jo lahko najdemo.

Upravljani prenos datotek (MFT)

Upravljani prenos datotek (MFT) se lahko nanaša na programsko opremo ali storitev, ki upravlja varen prenos podatkov iz enega računalnika v drugega po omrežju. Čeprav je ta definicija natančno natančna, vam ne pove veliko več kot ime programske opreme ali storitve. Običajno se programska oprema MFT trži korporativnim podjetjem kot alternativa ad hoc rešitvam za prenos datotek, kot so FTP, HTTP in druge.

MFT na splošno ponuja višjo raven varnosti in nadzora kot FTP ali drugi podobni protokoli. Funkcije vključujejo poročanje - vključno z obveščanjem o uspešnih prenosih datotek, neodzivnost, revizijsko stanje na splošno vidnost, avtomatizacija dejavnosti in procesov v zvezi s prenosom datotek, zaščita od konca do konca in zmogljivost meritve / spremljanje. Na kratko, si lahko upravljani prenos datotek predstavljate kot FTP na steroidih. Veliko steroidov.

Konkretno se lahko vprašate, kako se upravlja upravljanje datotek razlikuje od drugih tehnologij. Odgovor je preprost, zelo je drugačen. MFT aplikacije imajo ponavadi vse ali večino naslednjih funkcij:

• Podpirajo lahko več protokolov za prenos datotek, vključno s FTP / S, OFTP, SFTP, SCP, AS2 in HTTP / S.
• Varno lahko prenašajo datoteke prek javnih in zasebnih omrežij z uporabo šifriranih protokolov za prenos datotek.
• Varno shranjujejo datoteke z uporabo več načinov šifriranja podatkov
• Lahko avtomatizirajo procese prenosa datotek med trgovskimi partnerji in borzami, vključno z odkrivanjem in ravnanjem z neuspešnimi prenosi datotek.
• Uporabnike lahko potrdijo glede na obstoječe uporabniške imenike, kot sta LDAP in Active Directory
• Medsebojno sodelujejo z obstoječimi aplikacijami z uporabo dokumentiranih API-jev (aplikacijskih programskih vmesnikov)
• Nenazadnje ustvarjajo podrobna poročila o dejavnostih prenosa uporabnikov in datotek

Upravljani prenos datotek na nek način uporablja obstoječe tehnologije in protokole. Različna razpoložljiva programska oprema ne poskuša ponovno izumiti kolesa. Orodja preprosto povežejo vsak element postopka prenosa datotek v skladen paket.

Programska oprema za upravljanje datotek: več možnosti

Kot smo že omenili, lahko orodja za upravljanje datotek v obliki lokalne programske opreme, ki jo je treba namestiti na strežnik. Nekateri prodajalci ponujajo tudi možnost nakupa naprave z že nameščeno in v določeni meri konfigurirano opremo. Običajno vam preostane samo dodati konfiguracijske parametre, ki so specifični za vašo organizacijo. To je lahko zanimiva možnost za tiste, ki iščejo integrirano rešitev s popolno podporo enega samega prodajalca. Običajno izvajajo utrjeno različico osnovnega operacijskega sistema, brez vsakršnih nepotrebnih komponent. Dandanes sta Linux in BSD pogosto v osnovi teh naprav.

Upravljani prenos datotek lahko programsko opremo uporablja tudi kot model storitve (SaaS). V tem primeru je Upravljani prenos datotek storitev, ki temelji na naročnini, vendar se vsa dejanska programska oprema in oprema, ki jo izvaja, nahaja v oblaku. Ker večina sistemov MFT omogoča lokalno overjanje AD ali LDAP, se morajo te storitve v oblaku nekako priključiti na vašo storitev imenikov. To lahko storite popolnoma na daljavo ali z uporabo lokalnega agenta, ki deluje na krmilniku domene ali drugem računalniku v vašem omrežju.

Najboljši upravljani programi prenosa datotek

Ko smo iskali najboljšo programsko opremo za upravljanje datotek, je ena stvar hitro postala očitna: na voljo je veliko izdelkov in storitev. Poskušali smo odpraviti trg in vam ponujamo tisto, kar menimo, da je najboljša programska oprema za upravljan prenos datotek.

Prvi na našem seznamu je izdelek podjetja SolarWinds, enega najbolj znanih izdelovalcev orodij in programske opreme za omrežje. V zadnjih dvajsetih letih je podjetje izdelalo nekaj najboljših orodij. Njegov vodilni izdelek Network Performance Monitor velja za eno najboljših platform za spremljanje omrežja. SolarWinds slovi tudi po številnih brezplačnih orodjih, pri čemer vsako obravnava specifične potrebe omrežnih skrbnikov.

Kar zadeva Upravljani prenos datotek, izdelek SolarWinds na tem seznamu ne preseneča. The Strežnik za upravljanje datotek Serv-U je razširjena različica dobro znanega strežnika FTP Serv-U, ki lahko upravlja s prenosi datotek z več protokoli, kot so FTP, FTPS, SFTP in HTTP / S prek omrežij IPv4 in IPv6. Programska oprema omogoča ad-hoc skupno rabo datotek in omogoča medsebojni prenos datotek iz spleta in mobilnih naprav. To orodje vam bo omogočilo vzdrževanje in dokazovanje skladnosti s PCI DSS, HIPAA, FISMA, SOX in drugimi standardi, povezanimi z varnostjo podatkov in zasebnostjo. Lahko se integrira z NAS / SAN in zunanjimi strežniki baz podatkov, kar omogoča enostaven dostop do shranjevanja.

• BREZPLAČEN PREIZKUS: Serv-U Upravljalnik za prenos datotek od SolarWinds
• Uradna povezava za prenos: https://www.solarwinds.com/serv-u-managed-file-transfer-server

The Strežnik za upravljanje datotek Serv-U vam omogoča takojšen prenos datotek prek preprostih spletnih in mobilnih vmesnikov. Ne glede na to, katero napravo uporabljate, vas to pokrije. S pomočjo centralizirane spletne konzole za upravljanje orodja lahko preprosto avtomatizirate upravljanje datotek in naloge upravljanja. Močna tehnična podlaga zagotavlja resnično varnost in skladnost podatkov. Izbirni dodatek Gateway Serv-U zagotavlja poglobljeno zaščito pri uvajanju Serv-U. Zagotavlja, da v DMZ ni shranjenih podatkov, da bi bili skladni s PCI DSS in drugimi regulativnimi okviri.

Varnostno lahko Serv-U integrirate z obstoječim AD / LDAP okoljem, da sinhronizirate uporabniške račune in poenostavite preverjanje pristnosti. Orodje vam bo omogočilo uporabo omejitev in nastavitev po meri za operacije prenosa datotek uporabnikom, skupinam, domnam in strežnikom. Programska oprema ima tudi integrirano spremljanje, kar vam omogoča sledenje zagona, konfiguracije in aktivnosti domene za hitro in enostavno odpravljanje težav. Vključeno je tudi opozorilo in zagotovilo bo obveščanje o kakršnih koli sumljivih dejavnostih. Sistem lahko pošilja e-pošto, zažene programe, briše datoteke in piše sporočila dnevnika dogodkov v sistemu Windows na podlagi sproženih dogodkov.

Cene za Strežnik za upravljanje datotek Serv-U od SolarWinds temeljijo na namestitvah strežnikov in se začnejo pri 2 995 USD na strežniku. Če raje preizkusite izdelek, preden se zavežete, da ga boste kupili, je na voljo brezplačna, popolnoma funkcionalna 30-dnevna preizkusna različica.

2. Oblačne storitve Globalscape EFT

Kot ste morda uganili iz njegovega imena, je Oblačne storitve Globalscape EFT je storitev za skupno rabo in prenos datotek v oblaku, ki temelji na oblaku. Kot hrbtenico uporablja izboljšan prenos datotek (EFT) Globalscape. Organizacije vseh velikosti ga lahko uporabljajo za varno in enostavno shranjevanje podatkov v oblaku, premikanje datotek po zaščitenem omrežju brez izpadov. Storitev vam prinaša brezskrbnost vedeti, da je vse varnostno kopirano vse.

Konzola orodja omogoča skrbnikom, da vidijo vse, kar se dogaja v realnem času, in jim omogoča, da takoj ustvarijo vnaprej konfigurirana in popolnoma prilagodljiva poročila. Ta poročila se lahko uporabljajo za sledenje vseh dejavnosti v določenem časovnem obdobju in lahko vključujejo uporabniško določeno raven podrobnosti. Skrbniki lahko segmentirajo uporabnike, da preprečijo prikrite informacijske tehnologije in druge notranje vdore. Poleg tega je vključen nabor orodij za avtomatizacijo za pomoč pri upravljanju map, poenostavitvi delovnih tokov in zmanjšanju napak uporabnikov.

3. GoAnywhere MFT Standard

GoAnywhere MFT Standard od Linoma Software vam omogoča izmenjavo datotek in podatkov po vsej organizaciji. Deluje lahko tako znotraj kot zunaj. Ali kdo od vaših uporabnikov poskuša informacije deliti s kolegom ali z nekom v vaši organizaciji Če želite stranki poslati pomembne datoteke, lahko te naloge opravite z inteligentnim vmesnikom, ki ga ponuja ta orodje.

Programska oprema vam omogoča avtomatizacijo delovnih tokov in sodelovanje s sodelavci. Skozi celoten postopek prenosa datotek vse datoteke ostanejo popolnoma varne in šifrirane ves čas. Z GoAnywhere MFT Standard, postopek prenosa datotek z ene lokacije na drugo ni preprost. Orodje ponuja določljive avtomatizirane delovne tokove, neomejen prenos datotek po e-pošti, celovito šifriranje in varnost, obsežno podporo za povezavo s strežnikom in podrobna revizijska poročila.

4. MOVEit Upravljalni sistem za prenos datotek

The Premakni Upravljani sistem za prenos datotek omogoča skrbnikom omrežij, da prek enotne konzole prevzamejo nadzor nad vsemi upravljanimi dejavnostmi prenosa datotek v svoji organizaciji. Uporabniki lahko po potrebi pošiljajo datoteke drug drugemu in vedno boste lahko spremljali, kje se datoteke nahajajo.

The Premakni Sistem upravljanega prenosa datotek vsebuje varnostne in šifrirne ukrepe, ki omogočajo zaščito vaših podatkov. S to programsko opremo boste lahko zagotovili varnost občutljivih korporativnih podatkov. Poleg tega Premakni Upravljani sistem za prenos datotek vključuje funkcijo preklopa. To zagotavlja stalno zanesljivost, saj preprečuje izpade in izgubo podatkov. Do sistema lahko dostopate tudi prek mobilnih naprav, tako da lahko pride do prenosa datotek na napravo, ki jo uporabniki potrebujejo.

5. Coviant Diplomat Upravljani prenos datotek (MFT)

The Coviant Diplomat Upravljalni prenos datotek (MFT) programsko opremo lahko uporabljate za avtomatizacijo, integracijo in nadzor notranjih kot tudi zunanjih varnih prenosov datotek. Uporablja inteligentni prenos datotek z vgrajeno varno logiko prenosa datotek. To omogoča strokovnjakom za prenos datotek, da hitro oblikujejo in razporedijo naloge za prenos datotek z manj napakami in neuspešnimi prenosi. Med ključnimi lastnostmi izdelka ponuja centralno nadzorovan upravljan prenos datotek, ki lahko poenostavi upravljanje prenosa datotek. Prav tako lahko avtomatizira PGP (precej dobra zasebnost) in zagotovi varen prenos datotek. Orodje vam lahko pomaga izpolniti specifikacije vašega trgovskega partnerja.

Upravljanje prenosov datotek je postalo bolj kritično in zahtevno za organizacije in oddelke informacijske tehnologije. Varnost podatkov in zasebnost sta postala pomembna poslovna težava zaradi pogostih medijskih izpostavljenosti večjih izgub podatkov in tatvin, ki vplivajo na ugled mnogih korporacij. The Coviant Diplomat Upravljalni prenos datotek programska oprema vam lahko pomaga ublažiti ta tveganja.

6. Accellion Kiteworks

Accellion Kiteworks je storitev za upravljanje vsebin in platforma z močnim poudarkom na potrebah po mobilnosti v sodobnem delovnem okolju. S pomočjo Kiteworks lahko zaposleni varno dostopajo, urejajo, ustvarjajo, sinhronizirajo in shranjujejo vsebino s praktično katerega koli podjetja ali osebne lokacije in z uporabo katere koli naprave. Platforma omogoča uporabnikom sodelovanje s pomočjo sporočil in e-pošte znotraj in zunaj organizacije ter vključuje varne povezave do skupne vsebine. Funkcije sodelovanja orodja vključujejo tudi elemente, kot so "virtualne podatkovne sobe" in "sobe za dogovore", pri katerih lahko člani skupine sodelujejo pri vsebini v realnem času.

Čeprav se pristop, ki ga uporablja Accellion Kiteworks, morda precej razlikuje od pristopa večine njegovih konkurentov, pa lahko svoje edinstvene funkcije sodelovanja privlačijo številnim organizacijam. Čeprav to morda ni idealno orodje za vse, je morda ravno to, kar ste iskali. Če je vaša glavna potreba po upravljanem prenosu datotek timsko delo in sodelovanje, ne pozabite pogledati orodja.

7. Citrix ShareFile

Citrix je bolj znan kot podjetje za virtualizacijo kot izdajatelj programske opreme, vendar kljub temu naredi nekaj zanimivih orodij. Na primer, Citrix ShareFile je storitev shranjevanja in upravljanja podatkov in datotek za podjetja. Storitev zagotavlja varno shranjevanje v oblaku, na lokaciji stranke ali oboje. Z izbiro hibridne rešitve, kakršna je ta, dobite najboljše iz obeh svetov. Sistem ponuja varno in varno deljenje datotek mobilnim in drugim napravam.

SLIKACitrix Sharefile zagotavlja varno in varno okolje, kjer lahko podjetja shranjujejo in delijo datoteke po vsej državi. Te storitve so na voljo tako velikim kot malim podjetjem. Orodje omogoča zaposlenim in satelitskim pisarnam dostop do pomembnih datotek, kjer koli so na svetu. Vse, kar potrebujejo, je internetna povezava in združljiva naprava. Storitev se lahko uporablja z mobilnimi napravami, kot so mobilni telefoni in tablični računalniki.

8. Neposredni FTP

Neposredni FTP je predvsem odjemalca FTP, vendar ponuja številne zmogljivosti za enostavno prenašanje in nalaganje datotek, kot kot tudi urejanje funkcij, ki jih je mogoče uporabiti za nekatere vrste datotek, ki so bile naložene na FTP strežnik. Te napredne funkcije opravičujejo prisotnost izdelka na tem seznamu. Orodje se ponaša z intuitivnim vmesnikom. Z njim je upravljanje datotek mogoče enostavno uporabljati, za začetek nalaganja datotek pa je potrebnih le nekaj preprostih klikov in vlek. Druge funkcije, kot je okno Aktivnost prenosa, omogočajo uporabnikom več nadzora nad njihovimi dejanji v aplikaciji.

Za razliko od večine drugih FTP orodij, Neposredni FTP ponuja vgrajen urejevalnik kod. Ima podporo za HTML, JavaScript in druge običajne vrste kode. Omogoča vam enostavno urejanje določenih vrst datotek. Urejevalnik kod ponuja uporabne funkcije, kot so dokončanje kode in označevanje jezika. To vam omogoča upravljanje datotek, ki so bile naložene na strežnik FTP, ne da bi jih bilo treba prenesti v drug program za urejanje kode.

9. IBM Upravljalni prenos datotek

IBM ne zahteva predstavitve. Program podjetja za upravljanje datotek podjetja ponuja številne izdelke. The IBM Upravljalni prenos datotek sistem je bil zasnovan tako, da organizacijam pomaga bolje izkoristiti prenose datotek, tako da postanejo hitrejši in varnejši. Da bi to dosegli, IBM Upravljalni prenos datotek uporablja različne sisteme, ki združujejo, da pomagajo organizacijam poenostaviti postopek prenosa datotek in povečati varnost tega procesa. Datoteke se lahko prenašajo med posameznike in naprave znotraj same organizacije, vendar lahko se dobro preneseta med dvema organizacijama, na primer v poslovnem podjetju (B2B) transakcij.

Uporaba IBM Control Center, IBM Sterling Secure Proxy, IBM Sterling Connect: Direct, IBM Sterling File Gateway in dodatka za visoke hitrosti IBM Aspera za Connect: Direct, IBM Upravljalni prenos datotek avtomatizira in zaščiti postopek prenosa datotek. Še bolje je, da to počne hitreje kot večina tradicionalnih FTP sistemov.

10. MassTransit

Zadnji na našem seznamu je MassTransit s strani Acronisa, sistema za upravljanje datotek, ki je zasnovan tako, da pomaga večjim organizacijam varno in zanesljivo ravnati z velikimi obremenitvami prenosa podatkov, z malo napora in s hitrostmi, ki so bistveno hitrejše od številnih datotek standardnega protokola prenosa datotek (FTP) in prenosa datotek protokola Hypertext Transfer Protocol (HTTP) metod.

MassTransit lahko prenese zelo velike velikosti datotek - več kot 100 GB - in omogoča podrobno sledenje prenosov datotek v realnem času. Orodje lahko meri tako, da zadosti potrebam po prenosu datotek skoraj vseh vrst organizacije. Programska oprema vključuje administrativne funkcije, ki pomagajo avtomatizirati procese prenosa datotek in uveljaviti upravljanje delovnega toka. Poleg tega bodo končni uporabniki najverjetneje cenili vmesnike spletnega odjemalca orodja, ki so zasnovani za enostavno uporabo in zahtevajo minimalno usposabljanje.