3 odlični načini za uporabo funkcije štetja v Excelu

Excel je resnično neverjetna aplikacija, ki je nešteto ljudem pomagala analizirati in manipulirati z velikimi nabori podatkov. Po mojem mnenju je to odlično orodje, ki lahko najde kakšno uporabo na skoraj katerem koli področju (razen morda naftnih ploščadov). Kmalu nazaj smo objavili objavo pet Excel funkcij, ki so lahko izjemno koristne pri lažjem, dolgočasnem in ponavljajočem se delu bistveno lažje. Mnogi od nas, zlasti tisti, ki vsakodnevno opravljajo vodstvene ali administrativne naloge, se precej seznanimo s številnimi funkcijami da Excel podpira in čeprav morda vemo, kako ga uporabljati, kje ga uporabljati in kako lahko funkcija olajša življenje, ni vedno tako očitno. Danes podrobno opisujem tri načine uporabe Funkcija 'Štetje' v Excelu.

S funkcijo 'Count' mislim na vse spremenljive oblike omenjene funkcije, ki vključuje funkcijo CountBlank in funkcijo CountIf.

CountA

Sintaksa: = countA (A1: A2)

Ta funkcija preprosto šteje celice v območju, ki ga določite, in morda bi vas zamikalo, da bi jo spregledali, saj vam bo Excel dal število celic v razponu, če jih izberete. Ena odlična uporaba funkcije Count je za določanje vrednosti nizov. To je lahko nekaj tako preprostega kot štetje števila predmetov, ki so navedeni v stolpcu pisarniških izdelkov, izdanih določenemu oddelku. Funkcijo je najbolje uporabiti, če so podatki v celicah različni.

Štet

Sintaksa: = CountIf (A1: A2, "Odsoten")

To je pogojni argument, uporabljen za funkcijo Count. Vprašanje v osnovi zahteva, da prešteje vse celice, ki vsebujejo določeno vrednost, ki jo sami določite. To je lahko karkoli od številke, besede ali argumenta, kot je večje ali manjše od števila. Funkcijo lahko uporabimo za pridobivanje količinsko opredeljenih informacij iz delovnega zvezka, ki vsebuje raznolik nabor podatkov. Predstavljajte si, da bi morali izluščiti, koliko zaposlenih v nekem oddelku je bilo poznega na določen dan, ko morate delati samo nerazvrščen list z imeni in časi prihoda. Funkcija CountIf zlahka najde, kolikokrat se določen vnos, ki vas zanima, pojavi v naboru podatkov. Uporabite ga lahko tako za številčne kot abecedne vrednosti, kar pomeni, če želite izvedeti, koliko ljudi v pisarni je imenovano "Charlie", to je funkcija, ki jo želite uporabiti. Uporabite jo lahko tudi z vnosi z velikimi znaki, tako da je aplikacija omejena le z vašo domišljijo (in vrsto dela, ki ga morate opraviti). V nujnih primerih lahko to funkcijo celo ugotovite, koliko zaposlenih ima določeno krvno skupino.

CountBlank

Sintaksa: = CountBlank (A1: A2)

Želite iskati manjkajoče informacije in ne veste, kako nepopolni so podatki? Preizkusite funkcijo CountBlank. Z njim lahko vidite, koliko ljudi ni zagotovilo bistvenih informacij, če imate seznam prodajalcev in želite preveriti, ali katera od podatkov o kateri koli od njih manjka ali ugotoviti, ali vaš podatkovni niz vsebuje napačne podatke vnosi.

Uporabite ga dobro: Funkcija Count in vse njene spremenljivke se zdijo zelo majhne, ​​če o njih pomislite sami. Združite jih z nekaj drugimi preprostimi funkcijami, kot sta razvrščanje in označevanje, in presenečeni boste nad novimi možnostmi, ki se vam odpirajo. Združite ga z drugimi Excelovimi funkcijami in praktično ste nindža Excela.