Dokumentacijski tisk: Stisnite MS Office Word, Excel, PowerPoint, Access

Dokument Press je poskus razvijalcev pripomočka za stiskanje 7-Zip za stiskanje datotek Word, Excel, PowerPoint in Access namesto da bi uporabili drugo splošno programsko opremo za stiskanje, ki morda ne bi bila učinkovita pri stiskanju MS Officea dokumenti. To je majhno prenosno orodje, ki je bilo izdano leta 1999 (da, vem, da je bilo več kot desetletje nazaj) in od takrat ni bilo posodobljeno. Različica je še vedno 1.0, razlog za pregled danes pa je zato, ker smo ugotovili, da deluje Office 2010 tudi. Uradna podpora, kot je omenjena v priročniku za uporabnike, je namenjena za starejše različice sistema Office .doc, .xls, .ppt in še nekaj oblik dokumentov, vendar smo ugotovili, da deluje s .docx in .xlsx tudi.

V glavnem vmesniku lahko izberete obdelavo vseh ne-odstranljivih pogonov ali pa izberete katero koli datoteko ali mapo (za paketno obdelavo). Ko končate, vnesite nadomestne znake ali omogočite Vse datoteke možnost, da vključite vse podprte formate. Ponuja dva načina stiskanja; Recursive and Estimate, izberite način in kliknite Start, da datoteke ustrezno stisnete.

Kako to dejansko deluje? Po mnenju razvijalcev sestavljene datoteke zagotavljajo naraščajoče prihranke, zato je fizična velikost sestavljene datoteke na disku običajno večja, kot je potrebna. To je zato, ker je velikost datoteke določena s količino presledka med prvim in zadnjim sektorjem, ki ga uporablja ta datoteka. Document Press reorganizira vsebino datoteke in odstrani ves mrtvi prostor.

Toda kaj je sestavljena datoteka? Sestavljena datoteka je več posameznih datotek, povezanih v eno fizično datoteko. Večina Microsoftovih programov piše podatke v sestavljene datoteke in skoraj vsi programi MS Office zapisujejo podatke v sestavljene datoteke.

V laičnem primeru Document Press zmanjša velikost datoteke z odstranjevanjem mrtvega prostora. Upoštevajte tudi, da ni izgube podatkov.

Glede na število dokumentov bo trajalo sorazmerno veliko časa. Po naših izkušnjah je uspešno stisnil približno 100 datotek v 4-5 sekundah. Okno za napredek prikazuje razmerje stiskanja, število stisnjenih bajtov in zmanjšano število bajtov.

Na voljo je tudi orodje ukazne vrstice, če želite izvedeti več o njegovem delovanju, preberite uporabniški priročnik DocPress, ki je v isti mapi kot Document Press. Podpira vso različico sistema Windows (samo 32-bitna), preizkusili smo jo v sistemu Windows 7 x86.

Ta program zaženite kot skrbnik v načinu združljivosti Windows 98 / NT.

Prenos dokumentov (Povezava na Softpedia, ker ni strani izdelka)

Opomba urednika: Ne pregledamo stare programske opreme, kaj šele programske opreme, starejše od desetletja. Vedno iščemo novejša orodja in če menite, da obstaja boljša alternativa, nam to sporočite v komentarjih.