Samodejno organizirajte svoje dokumente po skeniranju s FlashJetScan

FlashJetScan je pripomoček za pregledovanje in samodejno urejanje dokumentov v izbranih izvornih imenikih glede na vnaprej določeno ime in datumske žige. Samodejno zazna vse povezane naprave za optično branje in upravlja z dokumenti v logičnem vrstnem redu, da uporabnikom pomaga, da jih pozneje lažje najdejo. Ustvarite lahko več kategorij in jih označite za samodejno razvrščanje in shranjevanje skeniranih dokumentov. Na primer kategorija z imenom „računi lahko ustvarite in vse skenirane račune lahko shranite s to kategorijo, da jih samodejno shranite v mapo »Računi«.

Če želite skenirati dokument, izberite kategorijo, vnesite ime datoteke in kliknite Optično branje.

Tako boste dobili seznam vseh razpoložljivih naprav za skeniranje. S seznama izberite želeno napravo za optično branje in kliknite Izberite.

Prikazana bo možnost nastavitve parametrov skeniranja, npr. Barvna slika, Siva slika, Črno-bela slika ali besedilo ali Nastavitve po meri. Kliknite Optično branje nadaljevati.

S tem se bo začel postopek skeniranja. Ko končate, kliknite

Shrani da datoteko samodejno postavite v vnaprej določeno mapo, vezano na izbrano kategorijo. Vsi skenirani dokumenti so shranjeni v PDF obliki.

Če želite ustvariti nove kategorije in izbrati njihove izvorne mape, pojdite na Nastavitve -> Upravljanje kategorije in mape za skeniranje. V ime datoteke PDF lahko omogočite tudi vstavljanje datuma in časa Nastavitve -> Možnosti. Tako boste lahko samodejno dodali žig datuma in časa vsem skeniranim datotekam, shranjenim v PDF obliki.

FlashJetScan je odprtokodna aplikacija, ki deluje v sistemih Windows XP, Windows Vista in Windows 7.

Prenesite FlashJetScan