Paketno odstranjevanje metapodatkov iz datotek Word, Excel in PowerPoint

Metapodatki zagotavljajo podrobne informacije o datotekah, ki uporabnikom pomagajo, da jih razvrstijo v različne skupine. Te podatke uporabljajo tudi sistemske in zunanje aplikacije za pomoč pri iskanju in hitro pridobivanje informacij o potrebnih datotekah. Podatke o metapodatkih datoteke si lahko ogledate v pogovornem oknu Lastnosti (dostopno v kontekstnem meniju z desno miškino tipko). Windows Explorer v prikazu podrobnosti navaja vse metapodatke datotek, vendar ne ponuja priročnega načina za njegovo odstranitev, zlasti ne iz dokumenta. Microsoft Office ima vgrajeno orodje za odstranjevanje metapodatkov iz dokumenta, če pa tega ne želite namestite Microsoft Office samo za čiščenje metapodatkov dokumentov, imamo orodje, ki izvaja službo. Čistilo za metapodatke dokumenta je brezplačna aplikacija, ki omogoča odstranjevanje vseh metapodatkov iz dokumenta Word, Excel in PowerPoint. Ko so metapodatki odstranjeni, lahko datoteke razdelite, ne da bi vas skrbelo, ali bodo skupaj z datotekami prišli do neželenih informacij.

The prej zajeta metoda za čiščenje metapodatkov iz dokumenta s funkcijo Microsoft Word je do neke mere uporabna, saj lahko hkrati očistite samo eno datoteko. Če imate veliko število datotek, bo postalo tiho in dolgotrajno opravilo, da se za vsako datoteko znova in znova izvajajo isti postopki. Čistilo z metapodatki dokumenta vam omogoča, da dokumente naenkrat odstranite.

Glavni vmesnik, če ima aplikacija možnosti samo analizirati ali popolnoma očistiti metapodatke iz shranjenih dokumentov. Kliknite gumb Analiziraj, da pregledate dokumente in si ogledate poročilo o metapodatkih.

V meniju Analiza lahko izberete vrsto datotek iz dokumentov Word, Excel in PowerPoint. Lahko skenirate določeno datoteko, celotno mapo Moji dokumenti ali datoteke, ki so na voljo v drugi mapi. Kliknite Naprej, da analizirate potrebne datoteke ali mape.

Ko je analiza končana, so prikazani vsi dokumenti, ki vsebujejo kakršne koli podatke o metapodatkih. Podatki so prikazani v različnih stolpcih, kot so ime datoteke, naslov, avtor, podjetje, ključne besede, zadeva, komentarji itd. Kliknite gumb »Očisti datoteke«, da odstranite metapodatke.

Meni Čisti nastavitve vam omogoča, da izberete elemente metapodatkov po meri, ki jih želite očistiti iz dokumentov. Kliknite »Izberi vse«, da odstranite vse. Avtorja in imena podjetja lahko spremenite tudi s polji txt, ki so na voljo na dnu. Kliknite Naprej, da izvedete vse izbrane operacije.

Čistilo za metapodatke dokumenta deluje v 32-bitni in 64-bitni različici Windows XP, Windows Vista, Windows 7 in Windows 8.

Prenesite dokument za čiščenje metapodatkov