Razdelite in organizirajte datoteke MS Outlook PST po letu z MailEscavatorjem

Sčasoma lahko arhiv MS Outlook postane težko upravljati kot eno samo datoteko (na primer eno arhivsko datoteko PST). V takem primeru je lahko precej priročno, če se arhiv lahko letno razdeli in preimenuje. Ker datoteke PST vsebujejo podatke na trdem disku, ki so bili morda odstranjeni s poštnega strežnika (npr kot Exchange Server), zato lahko ročno zapletanje z datoteko PST povzroči trajne podatke izguba.

MailScavator je priročna aplikacija, ki pomaga manipulirati z datoteko PST MS Outlook. Vsak arhiv PST pretvori v več datotek, razvrščenih glede na leto. S pomočjo tega orodja lahko datoteko preimenujete z imenom, na primer "primer 2008.pst", kar olajša organizacijo in upravljanje.

Za začetek izberite profil Outlooka in pojdite na Izberite PST za iskanje / upravljanje profila možnost in za iskanje izbrali datoteke PST.

Ko končate, pojdite na Rezultati so tukaj in izberite mapo, v katero lahko namestite nove datoteke PST. Dodate lahko tudi ime osnovne datoteke, npr. Arhiv AddictiveTips, in omogočite delitev arhiva glede na velikost in datum.

Izbirno lahko filtrirate iskalne kriterije (od Merila iskanja zavihek). Na voljo so filtri, datum, pošiljatelj, sprejemnik in sporočila. Končno pojdite na zavihek Iskanje in izberite Premakni se ali Kopirati (iz Delovanje spustni meni) in kliknite Začni. Kot lahko vidite na spodnjem posnetku zaslona, ​​se arhiv kopira v določeno ciljno mapo.

Kopirane datoteke bodo razporejene glede na leto in razdeljene glede na datum in velikost (če je možnost delitve omogočena).

MailScavator je bil uspešno preizkušen na MS Office 2010, ki deluje na Windows 7, 64-bitni arhitekturi.

Prenesite MailScavator