Сада можете користити своју иПад 2 камеру за скенирање докумената помоћу ОффицеДропа

Помажући малим предузећима да скенирају папир у облак и лако им приступе било где, било када, ОффицеДроп коначно је направила још један корак напред. Након иПхоне и Андроид платформе, сада можете скенирати, претраживати, организовати и складиштити своје папирне датотеке помоћу новоизбачене апликације на иПад 2. Ова апликација је доступна на иТунес-у бесплатно. Користи камеру вашег иПад 2 за скенирање документа и чување на његовом серверу тако да га можете прегледати кад год желите. Све што требате учинити је да фотографирате задњу камеру уз јаку светлост и мирне руке.

Како то ради

Када отворите апликацију, она ће вас одвести до екрана за пријаву. Можете лако да региструјете свој рачун ако га немате. Када се региструјете за нови налог, добићете бесплатан план где постоји ограничење складиштења од 1 ГБ. Поред овог плана, можете се одлучити за планове за поједине кориснике или за више корисника које коштају 9,99 УСД и 44,95 УСД. Сумњам да ћете ићи за плаћеним плановима јер снимљене слике не заузимају толико простора за складиштење, а старе некорисне документе ћете и након неког времена избрисати.

Након пријаве, бићете преусмјерени на картицу мапе. Ако већ користите веб услугу ОффицеДроп или апликацију иПхоне, тамо ћете моћи да прегледате своје мапе. Такође можете прегледати своје датотеке на картици налепница ако сте им додељели ознаке. Поред ових, постоји омиљена картица на којој можете прегледати своје омиљене скенере.

Да бисте скенирали документ, додирните икону за пренос у доњој траци. Постоје различити начини за учитавање докумената на ОффицеДроп сервер, тј. Са којима скенирате нови документ фотоапарат, отпремите већ снимљене слике из вашег фотоалбума или их можете пребацити из сачуваних датотека на вашем апликација. Ове сачуване датотеке заправо користе складиштење вашег иПада а не облак. Ово је добра опција доступна у програму ОффицеДроп која омогућава скенирање и чување докумената чак и ако нисте повезани на Интернет. Проверите да ли су вам руке постојане и има ли довољно светлости у околини док скенирате документ.

Када снимите документ, апликација ће вам пружити могућност да скенирате више докумената или сачувате једну слику. То је зато што ОффицеДроп може повезати више скенирања у једној пдф датотеци. Слаба страна је у томе што можете скенирати ручно написан документ, али ОффицеДроп неће препознати садржане знакове. Препознавање знакова ради само за штампане документе. Након што сте заробили документ, апликација ће вас затражити да именујете датотеку, дајте јој ознаке и доделите јој фасциклу. Ако не изаберете ниједну фасциклу, скенирани документ ће прећи директно у фасциклу названу „Ставке које нису у мапи“. Ознаке су више као категорије, нпр. Ако обично скенирате своје рачуне за струју, можете им доделити ознаку „рачуни“. Тако ћете лако прегледати све рачуне одједном користећи картицу наљепница.

Препознавање се појављује када претражимо ријеч / знак из једног од наших скенираних докумената. Претрага интегрисана у ову апликацију користи ОффицеДроп-ов папирни претраживач. Тражилица ће скенирати кроз све документе и препознати речи или изразе које смо тражили. Због тога сам горе напоменуо да увек треба да покушате скенирати штампане документе, јер их је лако претраживати ако се не сећате имена, фасцикли или налепница које су им додељене. Скенирао сам документ два пута и сачувао га са два различита имена. Документи су садржали реч „Мац“ коју сам тражио. Апликација је скенирала документе и препознала реч на два различита места пре него што ју је приказала у резултатима претраге.

Карактеристике

Већ речено, ова апликација долази са папером за претрагу папира ОффицеДроп који нам омогућава тражење речи или фраза у нашим скенираним документима. Наше документе можемо организовати у различитим мапама и такође их можемо означити повезаним налепницама. ОффицеДроп нам нуди свој лични поштански сандучић, тј. 'Иоурусернаме@миоффицедроп.цом'. Ова поштанска пошта може се користити за прослеђивање и примање е-поште заједно са прилозима. За разлику од веб сервиса ОффицеДропа, не можемо да повежемо наш складишни рачун са другим облачним сервисима као што су Дропбок, Еверноте или Гоогле Доцс. Картица са подешавањима коју претходно нисмо покрили захтева неко побољшање по мом мишљењу. На тој картици је постојала само опција за одјаву и надамо се да ће нам нова верзија ОффицеДропа донети нешто ново и потпуно ван оквира.

Преузмите ОффицеДроп