Како креирати главни документ и додати под-документе у МС Ворд 2016

МС Ворд одавно има заиста корисну функцију која омогућава корисницима да управљају великим документима и њиховим пододељцима на којима сарађују раздвајајући одељке у различите датотеке. Пододељци или поддокументи како их називају олакшавају ажурирање и извоз делова великог документа. Ова функција није одлична само за велике документе, већ и за мање који имају наизглед независне одељке. Главни документ у МС Ворд-у 2016 можете направити, тј. То није нешто што мора бити постављено приликом првог креирања документа. Идентификоваћете документ као главни документ, а затим наставите са идентификацијом поддокумената у њему. Поддокументи се могу раздвојити или спојити са осталим поддокументима, а ми ћемо погледати како то учинити. Такође можете да додате другачији документ као поддокумент постојећем главном документу и ми ћемо се такође дотаћи тога. Ево корака за прављење главног документа и додавање поддокумената у МС Ворд 2016.

Да бисте креирали главни документ, отворите нову или постојећу МС Ворд датотеку. Идите на картицу Прикажи и кликните Нацрт. Ако радите са постојећим документом, сви стилови текста и наслова које сте применили у документу ће се појавити у приказу обриса. Наслови идентификују дијелове документа који се могу претворити у поддокументе. Ако имате одељак који желите да претворите у поддокумент, идите на картицу Почетна, додијелите му име и на њега примијените стил заглавља. Можете да додате нове наслове у било које време.

У приказу обриса имат ћете оквир алата под називом „главни документ“. Након што сте у приказу обриса, идите на оквир алата Главни документ и кликните „Прикажи документ“.

Пакет алата ће се проширити и открити више тастера. Ваш документ је сада главни документ и можете почети са додавањем поддокумената. Сви наслови и текст бит ће уредно приказани овдје. Изаберите наслов кликом на дугме минус (проширени наслов) или плус (срушени наслов) поред њега. Када је наслов изабран, кликните на дугме „Креирај“.

Заглавље и све испод њега сада ће се третирати као поддокумент, а око њега ће се видети контура која ће значити управо то. Можете алтернативно употребити дугме „инсерт“ да бисте додали другу Ворд датотеку као поддокумент у свој главни документ. Само напред и креирајте најмање два под-документа.

Да бисте подељени документ поделили, изаберите га и кликните на дугме 'Дели' у оквиру алата Главни документ. Дељењем документа тај ће се део документа извести као засебна Ворд датотека и сачувати у истој фасцикли / локацији као и главни документ. Име ће добити по заглављу који је дат у главном документу.

Да бисте спојили два поддокумената, одаберите их (држите притиснут тастер Схифт да бисте изабрали више докумената) и кликните на дугме Спајање.

То је све што је потребно. Можете се вратити у изглед Изглед штампања и наставити писање. Вратите се на приказ контура кад год требате да додате други поддокумент или га извозите. Ова функција је доступна у МС Ворд 2007 и 2010.