Приоритетна пошта за Оутлоок 2010? Означите само важне поруке е-поште

Гмаил-ова Приоритетна пошта ових дана добија све добре критике. Корисници који траже сличну функцију у програму Оутлоок 2010 разочараће се када знају да она не постоји. Међутим, значајка увјетног обликовања у апликацијама Оффице 2010 Суите омогућује примјену обликовања преко кориснички дефинираних правила или унапријед дефинираних увјета. У програму Оутлоок 2010 можете да користите ову функцију за истицање најважнијих порука е-поште. Надаље, омогућава вам дефинирање породице фонтова, боје фонта и других стилова за е-пошту од одређених пошиљатеља. Примењено условно обликовање Правила провјерава све поруке е-поште из мапе поште и истакне важне поруке е-поште према дефинираном правилу.

Данас покривамо једноставан начин примене правила условног обликовања на Пошта фолдер. Ова функција ће вам помоћи да брзо означите најважније поруке е-поште и разговоре из одређене мапе поште. Као и функција Приоритетне поште, олакшава вам препознавање важних порука е-поште када Оутлоок заврши процес синхронизације. У наставку ћемо објаснити како можете користити условно обликовање да бисте створили правило за истицање важних порука е-поште.

За почетак, покрените Оутлоок и изаберите директоријум поште са главне навигационе траке. Сада пређите на картицу Виев, из групе Цуррент Виев притисните Виев Сеттингс.

У дијалогу „Унапред прегледа поставки“ кликните на условно обликовање за дефинисање услова. Сада кликните на Адд анд наме тхе проперти, а затим притисните Фонт да бисте одабрали јединствену породицу и боју фонта. Када завршите, кликните на дугме Стање.

Отвориће се дијалог за филтрирање. На картици Поруке можете да унесете критеријуме / услове за означавање ставке поште. Унесите кључну реч за претрагу, а затим одредите елемент поште. Можете да га подесите да претражује кључну реч у предметном пољу или пољу предмета и у главном делу е-поште.

Такође имате могућност да одредите примаоца или адресе е-поште пошиљаоца за претраживање у директоријуму поште за примену правила условног обликовања. Поред тога, може се одабрати и време слања, примања, креирања и модификованих поштанских пошиљака. Када завршите, кликните У реду и прегледајте ставке поште у главном прозору.

Сада ћете видети одређени тип поште који је форматиран према примењеним условима.

Условно истицање пружа једноставан начин обележавања свих важних маилова. Морате напоменути да ће се применом условног форматирања све нове поруке е-поште и они који се налазе у директоријуму Маил који одговарају примењеном стању аутоматски бити истакнути. Можете следити горе наведени поступак да бисте истакли пошту од породице, вршњака, пријатеља или било којег одређеног пошиљаоца тако што ћете поставити јединствену величину и боју фонта.