Екцел 2010: Провера података (ограничавање података)

У програму Екцел 2010 помоћу функције провере података можете осигурати интегритет типа података намећући корисницима да уносе важеће податке из распона који сте одабрали. Такође можете да напишете сопствену улазну поруку која се појављује пре уноса података, она помаже корисницима да се упознају са важећим уносима и поруком о грешци која се појављују у случају неисправних унесених података.

Покрените Екцел 2010, отворите листу података на који желите примијенити правила за провјеру података.

На примјер: На листи података о оцјењивању морамо примијенити правило које ознаке морају бити између 0-100, а у случају било које неспојиве улазне вриједности појављује се дијалог грешака.

За почетак од примене правила на Оцене ступац, идите до Подаци кликните на Валидација података.

Валидација података појавиће се дијалог. На картици Подешавања, од Дозволи на падајућој листи можете одабрати било који тип података који одговара одабраним подацима табеле.

Сада је постављено Цео број од Дозволи списак, од

Подаци лист селецт између, одаберите распон података из Минимално до максимума вредност као што је приказано на снимку заслона.

Сада идите до Улазна порука картицу, омогућити Прикажите улазну поруку када је одабрана ћелија опција. Ова опција аутоматски приказује улазне поруке под тачкама под Улазна порука кутија. Сада пређите на Обавештење о грешци картицу.

Омогући Прикажи упозорење о грешци након уношења неважећих података опција, ово ће се приказати поп-уп упозорења. Можете да одаберете стил упозорења који се појављује Стил листа. Унесите поруку о грешци коју желите да прикажете испод Порука о грешци поље за текст. Кликните ОК да бисте окончали Валидација података Дијалог.

Када одаберете ћелију за унос података, појавит ће се улазна порука која ће вас упутити да унесете податке у складу с дефинираним правилом.

Ако покушате да унесете неважеће податке, тада је Порука о грешци упозорење да се појави и спречава вас да унесете неважеће податке.