Увези текстуалну датотеку у приступу 2010

Приступ 2010 укључује опцију за увоз необрађених текстуалних података у базу података без да корисници морају да подешавају поља и редове пре процеса увоза. Нуди паметну функцију увоза података која аутоматски открива дистрибуцију података широм текстуалну датотеку и креирајте поља и записе тако да корисници могу лако да користе текстуалне податке у својој бази података столови. Штавише, такође можете да направите нову табелу ако не радите на њој. То олакшава брзи увоз онолико текстуалних датотека колико желите без стварања табеле за прилагођавање њихових података. Уз то вам нуди опције ограничене или фиксне ширине да правилно подесите вриједности из текстуалних датотека у табели базе података. Можете да изаберете да проверите како ће изгледати подаци ваше текстуалне датотеке у табели пре него што заправо увезите текстуалну датотеку. У овом посту ћемо објаснити како можете да увезете текстуалну датотеку у Аццесс 2010 базу података.

За почетак, прво морате да се упознате са структуром или форматом података у којима се налазе Текстуални документ.

Покрените Аццесс 2010, отворите постојећу табелу у случају да желите додати податке. Ако желите да увезете Текстуални документ у нову табелу, идите на Спољни подаци и кликните Текстуална датотека.

Доћи ћете Набавите спољне податке, изаберите датотеку коју желите да увезете. У овом кораку можете или увести изворне податке у нову табелу у тренутној бази података или додати постојећу табелу. Кликните на У реду да наставимо даље.

У овом кораку Приступ ће аутоматски идентификовати формат података. Ако желите променити формат података, то можете учинити омогућавањем Фиксна ширина Радио дугме. Хит Следећи да наставим са чаробњаком.

Сада одаберите одговарајући раздјелник у складу са форматом и структуром текстуалне датотеке. Кликните на Следећи да наставимо даље.

Сада одредите информације о сваком од поља која увозите. Одаберите колону у доњем подручју и одредите одговарајуће Опције поља.

Следећи корак пружа различите опције избора примарног кључа (Јединствени идентификатор). Можете да омогућите Допустите да Аццесс дода примарни кључ, или одаберите свој примарни кључ одабиром ознаке ступца из падајућег оквира. Изабрат ћемо задану опцију, тј. Нека Аццесс дода примарни кључ. Кликните на Следећи.

Сада одаберите одговарајуће име за табелу и кликните Заврши да завршим чаробњака.

Можете видети да је Текстуални документ сада успешно увежен у Аццесс таблицу. Сада га можете погледати Десигн Виев да бисте променили врсту података поља, додали / изменили / избрисали поља и на њих применили жељена ограничења.