Управљајте унапријед задацима претраживања и распореда поште путем ИнбокЕк-а

ИнбокЕк моћан је додатак за Оутлоок 2007 и Оутлоок 2010, који је намењен онима који обављају бројне основне и напредне Оутлоок задатке, као што су закажите састанке, адресе е-поште за претрагу, одредите састанке, додајте и синхронизујте догађаје између Оутлоок-а и Гоогле календара, делите догађаје у календару са другима итд., свакодневно основа. ИнбокЕк је дизајниран да помогне корисницима у управљању уредским е-маиловима и одговоре на њих праводобно. Будући да значајка изворне претраге програма Оутлоок 2010 захтева да се сви поштански сандучићи индексирају ради покретања детаљне претраге, може постати прилично мучан задатак пронаћи важне поруке и затим их филтрирати различитим порукама елементи. ИнбокЕк пружа ефикасну функцију претраживања која вам омогућава филтрирање резултата претраживања по кључној речи по имену, предмету, пошиљаоцу, примаоцу и опцијама за брзу навигацију између страница резултата претраге.

Помоћу ИнбокЕк-а можете заказивати састанке и конференцијске позиве у року од неколико минута, а да не морате да увезете образац е-поште / образац за распоред састанка. Садржи претходно попуњене обрасце са информацијама о састанцима и конференцијама за једноставно додавање свих потребних података и детаља. Штавише, додаје додатни слој архивирања догађаја, састанака и маилова. Можете брзо да пошаљете старе поруке, догађаје итд. У архиву за преглед само најновијих ставки. Осим што синхронизује Оутлоок календар са Гоогле календаром, он вам омогућава да делите заказане догађаје са било киме путем е-поште.

Пре инсталирања ИнбокЕк, проверите да се Оутлоок не ради у позадини. Сада покрените Оутлоок и из оквира ИнбокЕк додајте Гмаил налог. Након што сте унели детаље о пријави, омогућите синхронизацију календара са Гооглеом и кликните ОК да бисте започели синхронизацију података ИнбокЕк са Гоогле налогом.

Када је додате, можете да претражујете у додате мапе налога, догађаје и заказане састанке. Да бисте филтрирали резултате претраге по предмету, тексту текста, пошиљаоцу, врсти, подацима и прилозима, користите одговарајуће везе присутне испод траке за претрагу.

Заказивање састанака и конференција је једноставно. Само одаберите Закажите позив са Ноне опцију, унесите потребне податке са именом примаоца и кликните Пошаљи.

Опција заказивања конференцијског позива доступна је испод састанка Распореда са Ноне. Пре него што додате детаље, проверите да ли сте већ унели Диалин број и шифру у прозору конференције који је доступан из подешавања. ИнбокЕк доноси једноставан начин за архивирање маилова. У прозору Опције можете да одредите број недеља након којих ће се старе поруке е-поште аутоматски преместити у архивску мапу.

ИнбокЕк је згодан алат за оне кориснике који раде са више тимова и требају сарађивати у групи радите, делите доступност и догађаје са другима, претражите важне поруке е-поште и закажите састанке и конференције. Тестирали смо ИнбокЕк на Виндовс 7 (64-битном) који користи Оутлоок 2010.

Преузмите ИнбокЕк