Унапред фасцикле гледајте Мониторе Изглед мапа како бисте филтрирали корисне поруке е-поште

Састављање листе најважнијих порука е-поште са више конфигурисаних налога за пошту у Оутлооку постаје готово немогуће када се свакодневно морате бавити са великим бројем порука е-поште. Из свих задатака у вези са е-поштом, филтрирање важних порука захтева сате ручне претраге осим ако не користите апликацију која вам може помоћи да пронађете важне поруке е-поште из дефинисаних мапа поштанских сандучића. Адванце Фолдерс Ватцх је свеобухватни додатак за претраживање и филтрирање за Оутлоок, развијен за чланове тима за техничку подршку, аналитичаре, менаџере, и слично, који морају да примене механизам за просијавање аутоматске поште како би брзо унели важне адресе е-поште дан. Адванце Фолдерс Ватцх подржава и Екцханге и ИМАП / ПОП3 налоге за пошту, омогућавајући корисницима да задрже картицу о радним и приватним порукама, е-порукама и разговорима.

Оно што га чини крајње корисним је начин креирања и управљања списком важних порука е-поште. Изводљивост се врти око скупа правила и услова дефинираних од стране корисника ради провјере сваке одабране мапе поштанских сандучића за важне поруке е-поште. Можете одредити ниво приоритета уз сваки услов / правило да бисте додатно означили значај порука. Слично као и Оутлоок изворни систем за обавештавање е-поште, он користи свој сопствени систем обавештења да вас подсети на најновије е-поруке и поруке које су филтриране кроз дефинисана правила. Звук можете да повежете са искачућим прозорима упозорења и креирате пост са обавештењима у одређеној Оутлоок мапи.

Након инсталирања додатка пронаћи ћете га на картици Додаци. Пре него што пређете на картицу Додаци, морате да одаберете мапе поштанских сандучића које ћете гледати и да креирате правила за филтрирање важних порука е-поште. У менију Датотека кликните на дугме Опције, изаберите Додаци са леве бочне траке, а затим изаберите ставку Напредне мапе Погледајте са листе. Сада кликните на Адд-ин Оптионс да бисте креирали правила за филтрирање важних порука е-поште.

У прозору унапред гледања мапа кликните на „Додај“ да бисте покренули чаробњака за креирање правила. Чаробњак ће вас водити кроз опсежни поступак дефинисања правила и услова за прављење важне листе е-поште. Први корак је давање правилу одговарајуће име. У другом кораку морате одабрати све оне мапе за које непрестано требате гледати нове и важне поруке е-поште.

Након што су изабране мапе, кликните на дугме Даље да бисте наставили даље. У овом кораку морате да унесете речи, изразе, симболе, које желите да филтрирате из само одређених поља е-поште Оутлоок или из свих поља.

Слично томе, следећи корак омогућава вам да унесете речи које нису садржане у одређеним пољима Оутлоока или у свим пољима. Последњи корак је постављање поставки обавештења за правило. Овде можете повезати ВАВ датотеку са искачућом поруком и омогућити креирање поста и копирања у дефинисаној Оутлоок мапи.

Једном када се створи правило, отвориће се дијалог за подешавање правила за преглед и промену филтера, подешавања обавештења, гледаних мапа итд. На картици Тест можете покренути пробни рад како бисте провјерили колико ће се маилова филтрирати путем овог правила.

Када нађе неку нову и важну поруку или адресу е-поште филтриране кроз дефинисане услове, обавештење ће се појавити на екрану, дозвољавајући вам да директно отварате е-пошту без потребе да их пронађете из поштанског сандучета мапе. Такође можете видети листу обавештења из одељка за унапред задатке фолдера који се налази на картици Додаци.

Након што прођете кроз сва обавештења, обавезно кликните јасна обавештења на алатној траци да не бисте добијали исте обавештења више пута. Алатна трака омогућава отварање одабраног документа, састављање брзог одговора, прослеђивање одабране поруке и е-поште, премештање изабране ставке у мапу, пребацивање у мапу документа и уклањање одабраног обавештења. Адванце Фолдерс Ватцх пружа најповољнији, али најснажнији начин за сортирање дневних порука е-поште према дефинисаним условима. Ради на Оутлоок 2003, Оутлоок 2007 и Оутлоок 2010.

Преузмите сат унапред доступних мапа