Препознавање неважећих уноса у Екцелу 2010

Екцел пружа алатку за проверу података која је изузетно важна када треба да проверите валидност вредности која се уноси или приказујете поруке како би помогли уношењу података. Али ако сте направили листу података који никада није прошао кроз правила за проверу ваљаности, у програму Екцел постоји изузетно корисна функција за обележавање свих неважећих уноса. Овај пост ће описати како препознати неисправне вредности у податковном листу.

Покрените Екцел 2010 и отворите листу података да бисте провјерили неваљаност вриједности садржаних у ћелијама. На пример, укључили смо лист са подацима који су добили студенти, као што је приказано на слици испод.

Сада желимо да проверимо да ли у нашем листу података постоји неважећи унос. За то се морамо пријавити валидација података влада на терену. Ми ћемо применити правило у Оцене поља, да унесена вриједност мора бити мања од 100, јер сви курсеви носе 100 марака.

За почетак од примене правила на Оцене Одаберите поље у којем желите примијенити правило провјере података и помакните се до њега Подаци кликните на Валидација података.

Валидација података појавиће се дијалог. На картици Подешавања, од Дозволи на падајућој листи можете одабрати било који тип података који одговара вашим одабраним подацима поља. Одабрали смо цео број од Подаци лист селецт између и одаберите распон података из Минимално до максимума вредност као што је приказано на слици испод. Кликните на У РЕДУ.

Сада из опција провере података кликните на Заокружи неважеће податке.

Након клика, сви неважећи уноси ће се аутоматски заокружити, као што је приказано на слици испод.

Такође можете провјерити претходно прегледане водиче о претворби Екцел лист у графички папир & Како убацити коментаре у Екцел 2010.