Најбољи софтвер и алати за управљање залихама ИТ-а у 2020. години

Управљање информацијским залихама је процес за који се чини да заузима све веће место у савременим организацијама. Део је због велике величине и сложености ИТ окружења. Прорачунска таблица која је некада била фактички стандард за чување података о инвентару ИТ имовине више није довољно и велика разноликост алата угледали су светлост која обећава да ће управљање ИТ инвентаром а ветар. Неки чак успеју.

Чини се да је проналажење најбољег алата за потребе потребно да сваки алат има још шири сет функција од следећег. Данас ћемо покушати да вам помогнемо да јасно видите кроз овај лавиринт производа док прегледавамо неке од најбољих алата за управљање ИТ инвентаром.

Пре него што пређемо на преглед стварних алата, укратко ћемо повући страну и разговарати о управљању информатичким инвентаром. Објаснићемо шта је, бар са наше тачке гледишта, и зашто је то свака респектабилна организација потребна. Пратићемо дискусију о алатима за управљање ИТ инвентаром, шта су они и зашто су корисни. Затим ћемо прећи неке од важних функција које се обично налазе у овим системима. А када смо сви на истој страници, вратит ћемо се нашој главној теми, алатима за управљање ИТ инвентаром. Укратко ћемо прегледати неке од најбољих и описати њихове најважније карактеристике.

Шта и зашто ИТ управљање залихама

Прво питање које ћемо покушати да поставимо је једноставно: Шта је управљање ИТ инвентаром? Ипак, питање је лакше од одговора. Кренимо од очигледног. Управљање залихама је процес вођења листе свих ИТ средстава које организација посједује. Под информацијом о ИТ-у говоримо о серверима, десктоп рачунарима, рутерима, прекидачима, фиревалл-у, балансирањима учитавања, готово свему што се повезује на мрежу. Али има још тога. Упоредо са списком имовине, идеја која стоји иза процеса јесте да се задржи што више информација о тим средствима.

Које информације имамо када концепт постане магловит. У основи, желимо задржати што више информација. То укључује очигледне податке као што су марка, модел и серијски број уређаја, али може такође да укључи напредне детаље попут интерне конфигурације сервера (количина РАМ-а, изглед тврдог диска, интерфејс картице, итд.). Такође може да обухвата информације као што су локација опреме и, у случају личног рачунара, коме је додељен. Конфигурација уређаја је још једна ставка која се редовно укључује у процес управљања ИТ инвентаром.

Други важан део управљања ИТ инвентаром који се посебно односи на рачунаре (сервере, радне површине и лаптопове) је софтвер инсталиран на свакој опреми. Ово је посебно важно у већим организацијама где управљање лиценцама за софтвер може бити проблематично за број уређаја

Много је разлога због којих би организације имале процес управљања информацијским инвентаром. Најосновнији разлог је једноставно што је очигледно добра пракса. Ако организација одлучи да следи праксу ИТИЛ-а, тада она постаје обавезна. Могло би се такође одредити различитим регулаторним оквирима или локалним законима

Употреба специјализованих алата за управљање залихама ИТ-а

Управљање информацијским залихама може бити тако једноставно као и вођење листе имовине у прорачунској табели. Међутим, аутоматизовани алати за управљање информацијским залихама могу знатно олакшати посао. Ови алати обично пружају неку врсту продавнице у коју се могу ставити информације о имовини, али често чине много више. Једна посебно корисна карактеристика најбољег од ових система је прикупљање података о залихама. Неки ће системи аутоматски открити уређаје и додати их у њихову базу података. Они ће се често повезивати са уређајима да би добили више информација о њима. На пример, неки системи ће скенирати рачунаре за инсталирани софтвер. Ово је практичнији начин него да то радите ручно.

Најбољи алати за управљање ИТ залихама

Доста теорије. Уђите одмах и погледајте неке од најбољих алата за управљање ИТ инвентаром. Можда ћете се изненадити да неки од алата на нашој листи нису наменски алати за управљање залихама. Међутим, они укључују функцију управљања информацијским инвентаром заједно са основном функцијом. Њихова главна предност је што би могли завршити јефтиније од куповине засебних алата за добијање исте функционалности.

СоларВиндс је издавач неких од најбољих алатки за администрацију мреже и система. Компанија је изградила солидну репутацију за пружање одличних алата за управљање мрежама и системима. Његов водећи производ, Монитор перформанси мреже, многи сматрају најбољим алатом за праћење СНМП мрежа. И да надопуним, СоларВиндс такође чини прегршт бесплатних алата, сваки од њих се бави специфичним потребама мрежног администратора. Тхе Адванцед Субнет Цалцулатор и тхе СоларВиндс ТФТП сервер су два примера ових бесплатних алата.

Тхе СоларВиндс Монитор сервера и апликација дизајниран је да помогне администраторима да прате сервере, њихове оперативне параметре, своје процесе и апликације које се покрећу на њима. Лако се може скалирати од врло малих мрежа до великих са стотинама сервера - и физичких и виртуелних - који се шире на више локација. Алат такође може да надгледа сервисе који се налазе у облаку као што су сервиси Амазон Веб Сервицес и Мицрософт Азуре.

• БЕСПЛАТНА РЕКЛАМА: СоларВиндс монитор сервера и апликација
• Званична веза за преузимање: https://www.solarwinds.com/server-application-monitor/registration

Тхе СоларВиндс монитор сервера и апликацијаФункција управљања ИТ инвентаром аутоматски прикупља детаље о ИТ имовини, укључујући ажурирања система, информације о гаранцији сервера, детаље хостиране виртуелне машине, преносиви медији, процесори, УСБ портови, меморија, мрежни интерфејси, ажурирања оперативног система и управљачког софтвера и информације о софтверу, као што су издавач, верзија и инсталација датуми. Алат такође може брзо и тачно да извештава о инвентару имовине помоћу графикона и табела. Уграђени извештаји приказују тренутну потрошњу имовине заједно са бројем модела, датумима последњег ажурирања, именима администратора који су инсталирали исправке, укупног коришћеног ресурса, неискоришћеног хардвера итд. Можете чак да одаберете одређени сервер и генеришете извештаје о свим софтверским и хардверским ресурсима који су са њим повезани.

Цене за СоларВиндс монитор сервера и апликација почињу од $ 2 995 и варирају у зависности од броја надгледаних компоненти, чворова и волумена. За преузимање је доступна бесплатна пробна верзија од 30 дана, ако желите да испробате производ пре куповине.

Тхе Веб Хелп Деск СоларВиндс се рекламира као приступачна служба за помоћ софтвер за управљање улазницама и имовином. Упркос помало погрешном називу, то није систем у облаку. Веб локација се односи на чињеницу да вам не треба ниједан софтвер за клијенте да бисте му приступили, а послужитељима службе за помоћ потребан је само прегледач да би сте добили потпуни приступ систему. Погледајмо неке од најзанимљивијих карактеристика производа.

• БЕСПЛАТНА РЕКЛАМА: Веб Хелп Деск СоларВиндс
• Званична веза за преузимање: https://www.solarwinds.com/help-desk-software/registration

Тхе СоларВиндс Веб Хелп Деск је такође производ за управљање ИТ средствима који вам омогућава да аутоматски откријете свој софтвер и хардвер имовином и управљајте додељивањем имовине, историјом и повезаним захтевима за услуге, а све из веб странице која је једноставна за употребу конзола. Свако инвентаризовано средство јединствено је идентификовано од стране АссетИД и може се састојати од аутоматски повећаног броја, бар кода или било којег текстног низа. Када користите баркодове, можете да претражите средства помоћу читача баркода.

Тхе Веб Хелп Деск СоларВиндс има одличне карактеристике управљања променама. Захтеви за промену помоћу аутоматизованих радних процеса одобрења могу се креирати помоћу алата. СЛА управљање је подједнако добро са темпираним нотификацијама. Такође се интегрише са Ацтиве Дирецтори-ом и ЛДАП-ом, као и системима управљања имовином трећих страна. Још једна од карактеристика која је веома корисна је аутоматизована претварање е-порука у карте које омогућава постављање поштанског сандучића службе за помоћ где се сваки примљени е-маил аутоматски претвара у карту.

Извештавање и праћења су такође неке важне карактеристике овог одличног софтвера. Уграђени извештаји и надзорне табле омогућавају вам да пратите статус карата, рад техничара и потребе за корисничком подршком. Постоје и аутоматизоване анкете о повратним информацијама које корисницима можете довршити по решавању карата, омогућавајући вам да останете на врху задовољства купаца и перформанси службе за помоћ.

Тхе Веб Хелп Деск СоларВиндс кошта се на основу броја техничара службе за помоћ. Цене почињу од 700 долара по техничару, без обзира на број крајњих корисника. Бесплатан пробни рок од 14 дана може се преузети са СоларВиндс. За више информација, вођена тура и демо уживо су такође доступни на веб локацији СоларВиндс.

3- Саветник за мрежни попис

Тхе Саветник за мрежни попис је наменски софтвер за мрежни попис као што бисте вероватно претпоставили из његовог имена. Каже се да је алат добар подесан за било коју величину организације, од малих предузећа до великих предузећа. Основна карактеристика овог производа је његова способност прикупљања информација о свим хардверским и софтверским ресурсима на мрежи.

Информације које Саветник за мрежни попис Окупља укључује инсталације софтвера, верзије софтвера, лиценце и детаље хардвера, што га чини неопходним алатом за припрему за ревизију. Једна од најбољих функција овог алата је његова способност прикупљања података о лиценцирању за више од 500 независних произвођача софтвера, укључујући велика имена као што су Мицрософт, Адобе или Аутодеск.

Тхе Саветник за мрежни попис нуди скенирање Виндовс, Мацинтосх и Линук рачунара без посредника, као и мрежне уређаје који подржавају СНМП. Захваљујући могућности креирања више мрежних група, могуће је прикупити податке скенирања из више мрежа само једном инсталацијом софтвера. Надаље, овај алат можете конфигурирати и за слање упозорења ако и кад детектира промјену на мрежи.

Мрежни саветник за инвентаризацију доступан је у најмање осам нивоа лиценцирања за 25, 50, 100, 200, 300, 400, и 500 чворова плус неограничени слој чвора по ценама које варирају од 89 долара за верзију са 25 чворова до 989 долара за неограничено једна. Мала додатна накнада пружиће вам доживотно ажурирање производа. У сврху тестирања, верзија са 25 чворова може се бесплатно користити 15 дана.

4- МанагеЕнгине АссетЕкплорер

Тхе МанагеЕнгине АссетЕкплорер је интернетски софтвер за управљање ИТ средствима који вам може помоћи у надзору и управљању имовином у вашој мрежи. Обухвата све фазе животног циклуса уређаја од фазе планирања до одлагања. Овај алат вам пружа бројне начине да осигурате потпуно откривање свих средстава у вашој мрежи. Можете користити алат за управљање софтверским и хардверским средствима, осигурати усаглашавање лиценци за софтвер и пратити наруџбе и уговоре о куповини. Алат је врло једноставан за инсталирање и ради одмах ван кутије.

Тхе МанагеЕнгине АссетЕкплорер скенира и прегледава све радне станице повезане преко ЛАН, ВАН и ВПН широм предузећа. Даје вам потпуну информацију о власништву сваке имовине заједно с подацима о инвентару хардвера и софтвера и помаже да се добије јасна слика о томе шта посједује. Помаже у одржавању ажурних информација о вашој имовини повременим скенирањем софтвера, хардвера и других информација о власништву. Може да прати и управља било којим радним станицама или мрежним уређајима на вашој мрежи као што су Виндовс, Линук, Мац, Соларис и АИКС машине, штампачи, рутери, прекидачи итд.

Тхе МанагеЕнгине АссетМанагер доступан је у бесплатном издању које је ограничено на 25 средстава. Постоји и стручно издање које је на располагању у неколико нивоа лиценцирања од 250 до 10 000 имовине по ценама од 995 до 11 995 долара. Такође можете добити бесплатну, потпуно функционалну верзију за 30 дана вредновања која је ограничена на 250 средстава.

5- Управљање залихама зачина

Без обзира да ли треба да надгледате критичне уређаје, решавате проблеме, спашавате кориснике или управљате својим инвентаром Спицеворкс има прави алат за вас. Најбоље од свега је што су ови алати бесплатни. Ово је напор у заједници. Тхе Спицеворкс Управљање залихама Алат садржи аутоматско скенирање, прилагодљива упозорења, праћење софтвера и хардвера и још много тога. Овај производ је осмишљен од нуле да би се интегрисао са осталим производима Спицеворкс производи. Једноставан је за употребу и потребно је само неколико минута да завршите почетно скенирање захваљујући унапред конфигурисаним предлошцима и ваннаставној подршци за већину мрежних уређаја. Алат је доступан као услуга заснована на облаку или инсталација на локацији.

Тхе Управљање залихама зачина алатка може да управља сву вашу имовину, све на једном месту. Аутоматски ће открити детаљне информације о уређајима који ће вам помоћи у решавању проблема са корисницима, остати испред потенцијалних проблема са уређајем и бити спреман за разговоре о буџету и ревизији ваших уређаја. Овај алат такође може аутоматски ажурирати сав софтвер. Откриће нежељени или проблематични софтвер на Виндовс и Мац радним станицама и серверима. Алат вам такође омогућава откривање и попис инвентара услуга у облаку и генерисање извештаја.

Извештавање је још једна од предности те земље Управљање залихама зачина оруђе. Без обзира да ли желите податке које је лако извести или једноставан за употребу интерфејс за извештавање са уграђеним извештаји које можете да закажете, брзо можете да генерирате елегантне, прилагођене извештаје на целој мрежи средства. Још једна карактеристика која нам се допала код овог производа је како можете заказати скенирање залиха кад их желите помоћу локалног аутоматизованог скенера. Можете подесити вријеме и / или фреквенцију која вам је потребна како бисте били сигурни да је све ажурно, а да притом не успоравате мрежу у непримјереним временима.

6- Лансвеепер

ЛанчистачЛинија тагова је једноставна, али веома елоквентна: "Софтвер за управљање имовином ИТ-а који проналази и управља сву имовину у вашем предузећу“Овај производ је мрежни инвентар без софтвера који се може похвалити са преко 300 задатих мрежних извештаја, интегрисаним службом за помоћ и могућношћу да се смањи на хиљаде мрежних ресурса.

Тхе ЛансвееперДубоко скенирање машина ће открити било коју имовину у вашој мрежи. Једноставно га требате усмјерити у правом смјеру и алат ће га однијети оданде. И са преко 15 година развоја, нема окружења или имовине с којом се алат не може руковати. Постоје и неке велике напредне функције овог алата као што су аутоматизовано увођење софтвера, управљање СНМП мрежом, активно управљање директоријима и надгледање усклађености са лиценцама.

Лансвеепер пружиће неуспоредиву дубину информација. Као једини извор истинитих информација о хардверу, софтверу и корисницима, можете се ослонити на потпуни и ажурни преглед да бисте водили и подржавали све мрежне задатке, пројекте и Одлуке.

ЛансвееперЦена се заснива на броју управљаних средстава. Бесплатно је за до 100 средстава. Да бисте управљали више имовине, потребна вам је годишња претплата. Годишње цене претплате почињу од 495 УСД за до 500 средстава и крећу се до 4 495 УСД за до 5000 имовине. Веће, прилагођене величине лиценце су такође доступне контактирањем Лансвеепер.

7- Отворена ревизија

Отворена ревизија је апликација за коју тврди да може да вам каже тачно шта се налази на вашој мрежи, како је конфигурисана и када се мења. Алат ће се покретати на Виндовс и Линук системима. Овај производ је у основи база података, која се може затражити путем веб интерфејса. Подаци о мрежи се убацују путем Басх скрипте (за Линук хостове) или ВБСцрипт (за Виндовс машине). Читава апликација написана је у ПХП-у, басх и ВБСцрипт. То је производ с отвореним изворима, тако да је брзо и лако извршити промене и прилагодити производ како би боље одговарао вашим потребама

Отворена ревизија доступан је у три издања повећања функционалности: Цоммунити, Профессионал и Ентерприсе. Издање заједнице је бесплатно и, као што му име каже, заједница га одржава. Професионално издање укључује додатне модуле који побољшавају откривање, поједностављују администрацију и повећавају способност извештавања. Његова цена варира од 249 долара за до 100 чворова до 2 500 долара за 3 000 чворова. Ентерприсе верзија додаје још више функционалности. Цијене су доступне контактирањем Опмантек, произвођача Отворена ревизија.