Прегледано 7 најбољих софтверских алата за управљање имовином ИТ-а

Управљање ИТ имовином може бити неодољив задатак. Ово је посебно тачно ако радите у великој организацији са стотинама - ако не и хиљадама - уређаја.

Да бисмо себи олакшали живот, створили смо прегршт издавача алата за мрежни софтвер било наменским алатима за управљање ИТ средствима или су такве алате интегрисали у шире, мултифункционалне алате. Софтвер за управљање ИТ имовином бит ће наша тема данас, а ми ћемо ускоро прегледати неколико најбољих алата за ту одређену сврху.

Као и обично, почећемо тако што ћемо детаљније разговарати о управљању ИТ ресурсима. То ће вам помоћи да боље процените наше наредне критике. Имаћемо кратак преглед различитих врста алата које можете користити за управљање ИТ имовином и завршити са најбољим делом: наш преглед седам најбољих софтверских алата за управљање имовином које смо могли пронаћи. Укратко ћемо и описати сваки од њих и истражити њихове главне карактеристике.

О ИТ Ассет Манагемент-у

Када разговарамо о управљању ИТ ресурсима, прво што требамо учинити је јасно установити шта је то. На први поглед, може изгледати прилично једноставно. Уосталом, управљање ИТ имовином је једноставно поступак вођења листе свих ИТ средстава које организација поседује, зар не? А под ИТ средствима мислимо на сервере, десктоп рачунаре, рутере, прекидаче, фиревалл-ове, балансирајуће оптерећење, готово све што се повезује на мрежу. Али ту има више и ту се може компликовати више. Упоредо са списком имовине треба задржати идеју иза управљања ИТ средствима

што више информација о тим средствима.

Које информације имамо када концепт постане нејасан. Очигледно је да желимо да задржимо што више информација. Ово укључује мустре као што су марка, модел и серијски број уређаја, али може такође да укључи напредни детаљи попут интерне конфигурације сервера (количина РАМ-а, изглед тврдог диска, интерфејс картице итд.). Такође може да обухвата информације као што су локација опреме и, у случају личног рачунара, коме је додељен. Конфигурација уређаја је још једна ставка која је обично део управљања ИТ средствима. Такође важно, али специфично за рачунаре као што су сервери, стони рачунари и лаптопи, је приказ софтвера који је инсталиран на свакој опреми. Веће организације у којима је често лако изгубити траг за софтверским лиценцама заиста ће ценити такву функционалност.

Без обзира на разлоге због којих ћете можда морати да поставите процесе управљања имовином у ИТ-у - а могло би их бити много - најосновнији разлог је често једноставно таква добра пракса. А ако ваша организација одлучи да следи најбоље ИТИЛ праксе, онда то више није само добра пракса; постаје обавезно. Управљање имовином ИТ-а такође се може одредити различитим регулаторним оквирима или локалним законима.

ПОВЕЗАНО ЧИТАЊЕ:5 најбољих софтвера за помоћ у информатичкој служби

Алатке за ИТ управљање имовином

Управљање ИТ имовином не мора да буде веома компликовано. У ствари, то може бити једноставно као чување листе имовине у прорачунској табели. Међутим, аутоматизовани алати за управљање ИТ средствима могу знатно олакшати задатак. Ови алати обично пружају неку врсту продавнице - обично базе података - где се могу сачувати информације о имовини, али многи од њих могу учинити много више. Једна нарочито корисна карактеристика најбољег од ових система је аутоматизовани или полу-аутоматизовани прикупљање података о залихама. На примјер, неки системи ће аутоматски открити уређаје и додати их у своју базу података. Ови системи ће се често повезивати са уређајима да би добили детаљне информације о њима. На пример, могу да скенирају рачунаре за инсталирани софтвер. Употреба ових алата - посебно оних са већом аутоматизацијом - олакшава адекватно управљање ИТ средствима.

Најбољи софтверски алати за управљање имовином

Сада када смо сви на истој страници око управљања ИТ имовином, време је да погледамо неколико најбољих алата за управљање ИТ имовином. На нашој листи постоје алати који нису наменски алати за управљање ИТ средствима, али они ипак укључују управљање ИТ имовином као део своје сет функције заједно са њиховом примарном функцијом. Главна предност таквих интегрисаних вишенаменских алата је та што би они могли завршити јефтиније од куповине неколико појединачних алата за добијање исте функционалности.

СоларВиндс је издавач неких од најбољих алатки за администрацију мреже и система. Компанија је изградила солидну репутацију за пружање одличних алата за управљање мрежама и системима. Његов водећи производ, Монитор перформанси мреже, многи сматрају најбољим алатом за праћење СНМП мрежа. Али постаје боље. СоларВиндс такође чини низ бесплатних алата, који се баве сваком одређеном потребом мрежног администратора. Тхе Адванцед Субнет Цалцулатор и тхе СоларВиндс ТФТП сервер су два примера ових бесплатних алата.

Што се тиче СоларВиндс монитор сервера и апликација, овај алат је дизајниран да помогне администраторима да прате сервере, њихове оперативне параметре, своје процесе и апликације које се покрећу на њима. Лако се може скалирати од врло малих мрежа до великих са стотинама сервера - и физичких и виртуелних - који се шире на више локација. Алат такође може да надгледа сервисе који се налазе у облаку као што су сервиси Амазон Веб Сервицес и Мицрософт Азуре.

• БЕСПЛАТНА РЕКЛАМА: СоларВиндс монитор сервера и апликација
• Званична веза за преузимање: https://www.solarwinds.com/server-application-monitor/registration

Пошто се налази на тој листи, сигурно ћете схватити да је СоларВиндс монитор сервера и апликација поседује модул за управљање ИТ средствима који аутоматски сакупља и одржава детаље о ИТ имовини, укључујући ажурирања система, информације о гаранцији сервера, детаље хостиране виртуелне машине, преносиви медији, процесори, УСБ портови, меморија, мрежни интерфејси, ажурирања оперативног система и фирмвера и информације о софтверу, као што су издавач, верзија и инсталација датуми. Алат такође може брзо и тачно да извештава о инвентару имовине помоћу графикона и табела. Уграђени извештаји приказују тренутну потрошњу имовине заједно са бројем модела, датумима последњег ажурирања, именима администратора који су инсталирали исправке, укупног коришћеног ресурса, неискоришћеног хардвера итд. Можете чак да одаберете одређени сервер и генеришете извештаје о свим софтверским и хардверским ресурсима који су са њим повезани.

Цене за СоларВиндс монитор сервера и апликација почињу од $ 2 995 и варирају у зависности од броја надгледаних компоненти, чворова и волумена. А бесплатна пробна верзија од 30 дана доступна је за преузимање, ако желите да испробате производ пре куповине.

30-дневно бесплатно пробно: https://www.solarwinds.com/server-application-monitor/registration

Упркос умањеном називу, Веб Хелп Деск СоларВиндс се рекламира као приступачан софтвер за продају карата и софтвер за управљање ИТ имовином. Не дозволите да вас његово име још једном завара. Ово није систем у облаку. Веб део имена производа односи се на чињеницу да вам не треба ниједан клијентски софтвер да бисте му приступили њему и корисницима система не треба ништа више од прегледача да би добили пуни приступ систему Карактеристике.

• БЕСПЛАТНА РЕКЛАМА: Веб Хелп Деск СоларВиндс
• Званична веза за преузимање: https://www.solarwinds.com/help-desk-software/registration

Као алат за управљање ИТ средствима, Веб Хелп Деск СоларВиндс омогућава вам аутоматско откривање софтверског и хардверског средства и управљање додељивањем имовине, историјом и повезаним захтевима за услугу. Све ово се може учинити помоћу лако употребљене веб конзоле. Свако инвентаризовано средство јединствено је идентификовано ИД-ом средства који се може састојати од аутоматски повећаног броја, бар кода или било којег текстног низа. А када користите бар кодове, можете да претражите средства помоћу читача бар кодова.

Тхе Веб Хелп Деск СоларВиндс такође има одличне карактеристике управљања променама. Захтеви за промену помоћу аутоматизованих радних процеса одобрења могу се креирати помоћу алата. СЛА управљање је подједнако добро са темпираним нотификацијама. Такође се интегрише са Ацтиве Дирецтори-ом и ЛДАП-ом, као и системима управљања имовином трећих страна. Још једна од карактеристика која је веома корисна је аутоматизована претварање е-порука у карте које омогућава постављање поштанског сандучића службе за помоћ где се сваки примљени е-маил аутоматски претвара у карту.

Извештавање и праћења су такође неке важне карактеристике овог одличног софтвера. Уграђени извештаји и надзорне табле омогућавају вам да пратите статус карата, рад техничара и потребе за корисничком подршком. Постоје и аутоматизоване анкете о повратним информацијама које корисницима можете довршити по решавању карата, омогућавајући вам да останете на врху задовољства купаца и перформанси службе за помоћ.

Тхе Веб Хелп Деск СоларВиндс кошта се на основу броја техничара службе за помоћ. Цене почињу од 700 долара по техничару, без обзира на број крајњих корисника. А бесплатно 14-дневно пробно раздобље може се преузети са СоларВиндс а за више информација доступни су и вођени обилазак и демо емисија уживо.

14-дневно бесплатно пробно: https://www.solarwinds.com/help-desk-software/registration

3. МанагеЕнгине АссетЕкплорер

Иако можда није тако добро познат као СоларВиндс, МанагеЕнгине је још један врхунски произвођач алата за мрежну администрацију. Тхе МанагеЕнгине АссетЕкплорер је интернетски алат за управљање ИТ средствима који вам може помоћи да надгледате и управљате средствима у вашој мрежи. Обухвата све фазе животног циклуса уређаја од фазе планирања до одлагања. Овај алат вам пружа бројне начине да осигурате потпуно откривање свих средстава у вашој мрежи. Можете употребити алат за управљање софтверском и хардверском имовином, осигурати усаглашавање лиценци за софтвер и пратити наруџбе и уговоре о куповини. Алат је врло једноставан за инсталирање и ради одмах ван кутије.

Тхе МанагеЕнгине АссетЕкплорер може скенирати и прегледати све радне станице повезане преко ЛАН, ВАН и ВПН широм предузећа. Даје вам детаљне информације о власништву и додјели сваке имовине заједно с информацијама о хардверу и софтверу. То ће вам помоћи да добијете јасну слику ко је власник или шта користи. Такође помаже у одржавању ажурних информација о свакој вашој имовини периодичним поновним скенирањем софтвера, хардвера и других информација о власништву. Алат може пратити и управљати било којом радном станицом или мрежним уређајем на вашој мрежи као што су Виндовс, Линук, Мац, Соларис и АИКС машине, штампачи, рутери, прекидачи итд.

Тхе МанагеЕнгине АссетМанагер доступан је у бесплатном издању које је ограничено на 25 средстава. Постоји и стручно издање које је на располагању у неколико нивоа лиценцирања од 250 до 10 000 имовине по ценама од 995 до 11 995 долара. Такође можете добити бесплатну, потпуно функционалну верзију за 30 дана вредновања која је ограничена на 250 средстава.

4. Управљање залихама зачина

Без обзира да ли вам је потребно да надгледате критичне уређаје, решавате проблеме, спашавате кориснике или управљате ИТ средствима, Спицеворкс Чини се да увек има прави алат. Најбоље од свега је што су ови алати бесплатни. Ово је напор у заједници. Тхе Управљање залихама зачина Алат садржи аутоматско скенирање, прилагодљива упозорења, праћење софтвера и хардвера и још много тога, а осмишљен је од нуле да би се интегрисао са осталим Спицеворкс производи. Алат је једноставан за употребу и брз. За почетно скенирање потребно је само неколико минута, захваљујући унапред конфигурисаним предлошцима и подршци која није у кутији за већину мрежних уређаја. Софтвер је доступан или у облаку или као локална инсталација.

Тхе Управљање залихама зачина алатка може да управља свим вашим ИТ средствима, све на једном месту. Аутоматски ће открити детаљне информације о уређају, остати испред потенцијалних проблема са уређајем и бити спреман за разговоре о буџету и ревизији ваших уређаја. Овај алат такође може аутоматски да ажурира сав софтвер. Такође ће открити нежељени или проблематични софтвер на Виндовс и Мац радним станицама и серверима и омогућити вам да детектујете и пописујете цлоуд сервисе и генеришете извештаје.

Извештавање је још једна од предности те земље Управљање залихама зачина оруђе. Без обзира да ли желите податке које је лако извести или једноставан за употребу интерфејс за извештавање са уграђеним извештаји које можете да закажете, брзо можете да генерирате елегантне, прилагођене извештаје на целој мрежи средства. Још једна карактеристика која нам се допала код овог производа је како можете заказати скенирање залиха кад их желите помоћу локалног аутоматизованог скенера. Можете подесити вријеме и / или фреквенцију која вам је потребна како бисте били сигурни да је све ажурно, а да притом не успоравате мрежу у непримјереним временима.

5. Лансвеепер

ЛансвееперЛинија ознака говори о производу: „Софтвер за управљање имовином ИТ-а који проналази и управља сву имовину у вашем предузећу“Овај производ је мрежни инвентар без софтвера који се може похвалити са преко 300 задатих мрежних извештаја, интегрисаним службом за помоћ и могућношћу да се смањи на хиљаде мрежних ресурса.

Тхе ЛансвееперДубоко скенирање мотор може лако открити сва средства у вашој мрежи. Све што требате је једноставно да га усмјерите у правом смјеру и алат ће га однијети оданде. А са преко 15 година развоја, не постоји окружење или имовина којом овај алат неће управљати. Постоје и неке сјајне напредне функције овог алата као што су аутоматизовано увођење софтвера, управљање СНМП мрежом, активно управљање директоријима и надзор усклађености са лиценцама.

Лансвеепер пружиће неуспоредиву дубину информација. Као једини извор истинитих информација о хардверу, софтверу и корисницима, можете се ослонити на потпуни и ажурни преглед да бисте водили и подржавали све мрежне задатке, пројекте и Одлуке. Цене производа заснивају се на броју управљаних средстава и бесплатно је за до 100 њих. Да бисте управљали више имовине, потребна вам је годишња претплата. Годишње цене претплате почињу од 495 УСД за до 500 средстава и крећу се до 4 495 УСД за до 5000 имовине. Веће, прилагођене величине лиценце су такође доступне контактирањем Лансвеепер.

6. Саветник за мрежни попис

Тхе Саветник за мрежни попис је наменски мрежни софтверски алат као што сте сигурно погодили из његовог имена. Каже се да је алат добар подесан за било коју величину организације, од малих предузећа до великих предузећа. Његова основна одлика је способност прикупљања информација о свим хардверским и софтверским имовинама на мрежи.

Информације које Саветник за мрежни попис може прикупити укључује наслове софтвера и извршне датотеке, верзије софтвера, лиценце и детаље о хардверу. То га чини неопходним алатом за припрему за ревизију. Једна од најбољих функција овог алата је његова способност прикупљања података о лиценцирању за више од 500 независних произвођача софтвера, укључујући велика имена као што су Мицрософт, Адобе или Аутодеск.

Тхе Саветник за мрежни попис садржи скенирање Виндовс, Мацинтосх и Линук рачунара без посредника, као и мрежне уређаје који подржавају СНМП. Захваљујући могућности креирања више мрежних група, могуће је прикупити податке скенирања из више мрежа само једном инсталацијом софтвера. Надаље, овај алат можете конфигурирати и за слање упозорења ако и кад детектира промјену на мрежи.

Ценовно Саветник за мрежни попис доступан је у мање од осам слојева лиценцирања за 25, 50, 100, 200, 300, 400 и 500 чворова плус један неограничени слој чвора по цијенама које варирају од 89 УСД за верзију од 25 чворова до 989 УСД за неограничен једна. Мала додатна накнада пружиће вам доживотно ажурирање производа. У сврху тестирања, верзија са 25 чворова може се бесплатно користити 15 дана.

7. Отворена ревизија

Отворена ревизија тврди да може да вам каже тачно шта се налази на вашој мрежи, како је конфигурисан и када се мења. Алат, који ће се покретати и на Виндовс и Линук систему, у основи је база података, која се може затражити путем веб интерфејса. Подаци о мрежи се убацују путем Басх скрипте (за Линук хостове) или ВБСцрипт (за Виндовс машине). Читава апликација написана је у ПХП-у, басх и ВБСцрипт. То је производ с отвореним изворима, тако да је брзо и лако уносити промјене и прилагодити производ како би боље одговарао вашим потребама

Отворена ревизија доступан је у три издања с повећањем сета функција: Заједница, Професионални, и Ентерприсе. Тхе Заједница издање је бесплатно и, као што му име каже, одржава га заједница. Тхе Професионални издање укључује додатне модуле који побољшавају откривање, поједностављују администрацију и повећавају способност извештавања. Његова цена варира од 249 долара за до 100 чворова до 2 500 долара за 3 000 чворова. Тхе Ентерприсе верзија додаје још више функционалности. Детаљне цијене доступне су контактирањем Опмантек, произвођача Отворена ревизија.