Hur man använder smarta svar i Gmail

Smarttelefoner har en snygg liten funktion som kallas textersättning. Om du ofta skriver in ett ord eller använder en informell kortversion av det, kan du använda textersättningar för att automatiskt ersätta det med det faktiska ordet. Till exempel, om du vanligtvis skriver "gng" istället för "går", kommer textersättning att ersätta din förkortade version av ordet med den faktiska. Det är också bra att använda som mall. Du kan skriva "omw" och få det ersatt med "On my way". Det är tre kranar för att skriva ut ett snabbmeddelande. Om du konfigurerar textersättning på en telefon fungerar det för nästan alla appar. Gmail har introducerat en liknande men smartare funktion som kallas smarta svar. Smarta svar i Gmail är svar som du kan trycka på för att ange som svar på ett meddelande.

Smarta svar i Gmail visas inte för alla meddelanden. Vissa användare har lett till att smarta svar i Gmail bara kommer att visas om du använder Inkorgen. Det är inte heller fallet. De fungerar i både Gmail- och Inbox-apparna.

Smarta svar i Gmail

Smarta svar visas i Gmail och smartphone-appar för inkorg. De är "smarta" eftersom de tittar på själva meddelandet och justerar svaren som det ger dig. Om ett e-postmeddelande inte har ett ämne och ett organ, bara en bilaga eller två, ser du inga smarta svar.

Om emellertid e-postmeddelandet du har fått ett ämne och / eller text i kroppen visar både Gmail- och Inbox-apparna snabba svar. Öppna ett e-postmeddelande och bläddra till botten.

E-postmeddelanden som bara är en bilaga eller e-postmeddelanden som du redan har svarat på kommer inte att ha smarta svar längst ner i meddelandet. Om du får ett nytt meddelande i samma tråd, ser du smarta svar på det.

Snabba svar lär sig

Ibland får du ett e-postmeddelande med ett korrekt ämne, kropp och bilaga. du ser fortfarande inte de smarta svaralternativen. Det beror på att smarta svar är en funktion som fortfarande lär sig. Det är förslag som baseras på e-postens kropp. Om det inte finns något e-postorgan eller meddelandet inte är något som funktionen kan skapa ett svar för så ser du helt enkelt inte svaren.

När du använder funktionen mer och mer kommer den att lära sig att skapa bättre svar. Funktionen kan inte ge dig detaljerade svar. Det är tänkt att förkorta hela processen med att skicka ett "tack" eller "du är välkommen".