Så konverterar du filer till PDF i Windows 10

PDF är det föredragna formatet för att dela dokument online. Det kan vara begränsat på många sätt men detta format finns endast för ett syfte; korrekt visa ett dokument online. Om du någonsin är orolig för att en Microsoft Word-fil kanske inte ser densamma ut på någon annans system kan du konvertera den till en PDF. Formatet används också för att dela bildspel och kan användas för andra dokumenttyper och bilder. På Windows 10 finns det ett inbyggt verktyg som låter dig konvertera filer till PDF.

Detta verktyg är avsett för filformat som kan konverteras till PDF, till exempel kan du konvertera en PNG-bild till en PDF-fil, men du kan inte konvertera en MP3-fil till PDF.

Konvertera filer till PDF

Öppna filen du vill konvertera till PDF och tryck på kortkommandot Ctrl + P, eller högerklicka på filen och välj Skriv ut från snabbmenyn. Detta öppnar utskriftsdialogen. Öppna Skrivare rullgardinsmenyn och välj Microsoft Print to PDF.

Du kan välja pappersstorlek och kvalitet på utskriften. Klicka på Skriv ut och ge utdatapdf-filen ett namn.

PDF-filen tar ett tag att skapas och om du har att göra med en särskilt stor fil kan det ta ännu längre tid. Det finns inga krypteringsalternativ vilket innebär att du inte kan låsa filen med ett lösenord. Om du behöver lägga till ett lösenord måste du använda en annan app för att konvertera det, eller så kan du lägga till det i ett arkiv och använda ett lösenord i arkivet istället.

Du kan dock inte använda skrivarapp för Microsoft till skrivare för att skapa ett flersidigt dokument dock om konverterar du ett dokument på flera sidor eller ett långt kalkylblad kommer utdatafilen att ha flera sidor. Det försöker inte onödigt att passa allt på en sida. I vissa fall, till exempel när du handlar med ett kalkylblad, kan raderna och kolumnerna justeras och du kan hamna på fler sidor än du förväntat dig. Om du någonsin har skrivit ut ett kalkylblad är det något du troligtvis förväntar dig.

Formateringen upprätthålls i alla fall. Om appen klipper ut något, avmarkera alternativet "Fit picture to frame" och det borde lösa problemet.

Du får inte många alternativ för att kontrollera kvaliteten på utdatafilen vilket innebär att du kan sluta med en särskilt stor PDF. I vissa fall kanske du kan ändra kvaliteten men du kan inte lita på alternativet helt.