Lägg till åtgärder för att automatisera Dropbox-mappuppgifter med Dropbox Automator

Dropbox är kanske en av de mest använda molnlagringstjänsterna på flera stationära och mobila plattformar. Medan molnlagringstjänster som Dropbox ger effektiv synkronisering av data, har de senare kritiserats på grund av brist på säkerhet. Dessutom finns det ingen inbyggd metod för automatisering av uppgifter för sådana tjänster. Dropbox Automator är en webbtjänst som gör det möjligt att automatiskt utföra handlingar med filer lagrade i din Dropbox-katalog. Du kan till exempel automatiskt kryptera filer när de läggs till i en specifik katalog, inklusive konvertera den eller de tillagda filerna till PDF, lägga till dem i ett ZIP-arkiv, kryptera den med mera.

För att komma igång går du till Dropbox Automator, loggar in med dina Dropbox-referenser och tillåter åtkomst till ditt Dropbox-konto.

När du är klar väljer du en Dropbox-mapp som du vill använda en åtgärd på och klickar på Nästa att fortsätta.

Detta ger dig ett antal åtgärder som kan tillämpas på din Dropbox-mapp. Till exempel kan du automatiskt konvertera ett dokument till PDF, sammanfatta det, översätta det, konvertera PDF till text, ladda upp det till Slideshare, digitalt underteckna det, ladda upp det till Facebook eller Flickr (kräver att du ansluter ditt konto), nedskalar eller roterar det, krypterar / dekrypterar, ZIP, e-post, tweet, byter namn och spara det i en specifik Dropbox mapp. När du har valt åtgärden klickar du på

Lägg till åtgärd att tillämpa åtgärden.

Under testen har vi framgångsrikt lagt till en åtgärd med att komprimera nyligen tillagda filer i en specifik mapp (som visas på skärmdumpen nedan). Du kan ta bort alla tillagda åtgärder genom att logga in med ditt Dropbox-konto på Dropbox Automator-webbplatsen.

Eftersom Dropbox Automator är en webbtjänst fungerar det därför med alla typer av Dropbox-klienter, på alla stödjade stationära och mobila plattformar.

Besök Dropbox Automator