Hur man skapar en e-postsignatur i Gmail

E-postsignaturer är i princip hur du loggar av ett e-postmeddelande. Visst, din e-postadress och kontaktinformationen som är kopplad till den kommer att berätta för mottagaren vem ett meddelande kommer från men det finns gott om annan, användbar information som kan läggas till med en signatur. Att skriva in det hela varje gång du skickar ett meddelande är tidskrävande och det finns gott om utrymme för fel och typfel, varför e-posttjänster och klienter stöder e-postsignaturer.

En e-postsignatur är ditt namn och allt annat du vill lägga till det som telefonnummer, en adress, öppettider, sociala medielänkar eller kanske ett meddelande som hjälper vem du skickar via e-post att komma i kontakt med dig snabbt. Så här kan du skapa en e-postsignatur i Gmail.

E-postsignatur i Gmail

Besök Gmail och klicka på kugghjulsknappen under din profilbild (logga in om du blir ombedd att göra det). Välj Inställningar på menyn.

På sidan Inställningar, gå till fliken Allmänt och bläddra ner till avsnittet "Signatur". Aktivera den så får du ett textfält där du kan skapa signaturen. Textfältet stöder RTF så att du kan använda olika färger, välja teckensnitt, olika teckenstorlekar, teckensnitt, bilder och länkar i din signatur.

Gmail har en ny funktion där användare kan skapa flera signaturer. Det rullar fortfarande ut, men när det gör det kommer du att kunna komma åt det från Gmail-inställningarna och ändra vilken signatur du använder när du skriver ett meddelande.

En e-postsignatur som du skapar i Gmail läggs automatiskt till ett meddelande om det skickas från webbgränssnittet eller en av Gmail-mobilappar. Om du ansluter ditt Gmail-konto till en stationär e-postklient som Outlook kommer inte signaturen att läggas till. Du måste skapa en signatur i Outlook.

E-signaturetikett

Det finns inga lagar om vad du kan eller inte kan lägga till i en e-postsignatur. Du kan lägga till nästan vad som helst men det är en bra idé att tänka på att du använder ett kommunikationsverktyg och signaturen är tänkt att hjälpa till att förbättra det. Därför bör du inte göra signaturen svår att läsa eller inkludera innehåll, till exempel bilder som kanske inte laddas ordentligt på alla enheter eller plattformar som ditt meddelande kan läsas på. På samma sätt bör du också se till att du håller den uppdaterad och att all information som ingår i den, t.ex. ett telefonnummer, är korrekt.