Mailström hjälper dig att nå noll inkorgen genom att ta bort och arkivera e-postmeddelanden

Nästan varje gång vi har ett verktyg som hjälper dig att sortera dina e-postmeddelanden och hantera dina svar bättre, vi ta dig tid till att påminna dig om vikten av att samla din handling och nå inkorgen noll. Vi tar allt tillbaka - du kan fortsätta att skjuta upp resten av livet och fortfarande ha noll meddelanden i din inkorg, tack vare Mailstrom. Det är en enkel men ändå genial webbtjänst med syftet att hjälpa dig att uppnå den mycket eftertraktade inkorgen noll. Mailström är inte en magisk knapp som du trycker på för att få alla dina värdelösa e-postmeddelanden att försvinna. raderings- och arkiveringsprocessen är fortfarande manuell, men tjänsten organiserar dina e-postmeddelanden i en sådan sätt som du kan säga med en enda blick vilka du bör hålla och vilka som är bättre kasseras. Efter det kan radering och arkivering utföras i massa och inom några minuter eller timmar (beroende på hur mycket e-post du har), bör din inkorg vara ren. Mailström fungerar med Gmail, Yahoo! Mail, Hotmail och nästan alla andra e-posttjänster. Det låter dig också avsluta prenumerationen på nyhetsbrev.

För vissa kan det fortfarande låta något som manuellt arbete eller att behöva göra en ansträngning för att rengöra din inkorg, men om du använder Mailström kommer du att förändra dig. Tjänsten verkar få mycket trafik och användare, så du kan hamna på en väntelista. För att börja måste du godkänna tjänsten för att få åtkomst till ditt e-postkonto. Du får också möjlighet att ansluta mer än ett konto.

Mailström analyserar först innehållet i din inkorg. Analysen kan ta lite tid (därav väntan), och tjänsten kommer att skicka e-postmeddelande när den är klar. När analysen är klar kan du börja städningsprocessen.

Besök Mailstrom så ser du alla e-postmeddelanden i din inkorg sorterade mycket annorlunda än vad du är van vid. Mailström har organiserat e-postmeddelanden efter avsändare, ämne, listor (allt du prenumererar på), tid, sociala (från sociala nätverk), shopping (e-postmeddelanden angående köp online) och storlek. Du får flera sorteringsalternativ för meddelandena och beroende på hur du bedömer viktiga e-postmeddelanden kan du använda en eller flera av dem för att sortera om alla. Vi använde en kombination av avsändare, listor, sociala och shoppingalternativ.

Förutsatt att du har sorterat dem efter avsändare, klicka på någon av de avsändare som visas och du ser alla e-postmeddelanden från dem som för närvarande finns i din inkorg. Ett e-postmeddelande kan raderas, arkiveras eller lämnas i din inkorg. Välj bara e-postmeddelandena och arkivera eller ta bort dem efter att du har valt bort de som du vill behålla. Ett litet antal märken mot varje avsändare visar hur många e-postmeddelanden du har från dem. Förutom att radera och arkivera, kan e-postmeddelanden också flyttas till olika mappar / etiketter.

En framstegsfält låter dig se hur mycket av röran du har rensat upp. Avsnittet Aktiva uppgifter är för de e-postmeddelanden du har fått den dagen som kan kräva din omedelbara uppmärksamhet.

Ett mycket viktigt sorteringsalternativ som du inte borde ignorera är Listor. Den visar varje nyhetsbrev och e-postlista som du prenumererar på och gör att du enkelt kan avsluta prenumerationen på dem. Detta är en av de uppgifter som du troligtvis lämnar för "när du har tid". Mailström bör hjälpa dig att göra det mycket snabbare.

Frågan är, varför fungerar det här? Vad är så unikt med dessa filter att det är lättare för en användare att bedöma ett viktigt e-postmeddelande från ett inte så viktigt e-postmeddelande? Din inkorg är full av e-postmeddelanden men du kan knappast namnge alla som någonsin har mailat dig. Vissa av de e-postmeddelanden du fick kan ha ignorerats, andra kan ha läst men aldrig arkiverades, och andra kanske har bevarats eftersom du trodde att de snart kommer att behövas (även om de aldrig var). Mailström listar var och en av dessa avsändare, alla källor som skickar nyhetsbrev och automatiserade meddelanden och e-postmeddelanden från sociala nätverk så att du inte behöver gå igenom din inkorg för att hitta dem - det är magin till den. Som vi sa tidigare är det enkelt men rent geni. Prova, så hittar du troligen en betydligt mindre skrymmande inkorg efter en timmes slut.

Besök Mailström

[via Lifehacker]