Skapa online-manualer för dina produkter och tjänster med Manula

Användarmanualer kan verka tråkiga, men de kan visa sig vara nödvändiga för användare av olika produkter och tjänster, för att hjälpa dem ta reda på hur de använder alla funktioner på rätt sätt och på ett sätt som inte röra sig saker upp. Det är därför som skapare, utgivare och marknadsförare av olika produkter och tjänster alltid bör lägga lite tid och ansträngning på att skapa dem. Medan man kan skapa en manual med en ordbehandlare för allmänna ändamål som MS Word, kan specialiserad programvara för manuell tillverkning underlätta uppgiften. Om du letar efter ett sådant verktyg för att skapa en online-manual för en produkt eller tjänst som du vill marknadsföra kan du prova Manula - en gratis webbapp som låter dig skapa och publicera alla typer av manualer du vill ha. När du skapar din manual, ger Manula dig ett brett utbud av alternativ som att infoga bilder och länkar i den, spara manualen som PDF och dela den med andra. Den har en funktionsrik instrumentbräda som låter dig se liveversionen av din manual även innan du publicerar den online.

För att starta. det första du behöver göra är att registrera dig för ett konto med tjänsten. Manula erbjuder olika kontotyper; det är helt gratis för en manual med högst 20 ämnen (avsnitt). Du kan skapa ytterligare handböcker med ett gratis konto om du vill, men du kommer inte att kunna publicera mer än en och kommer bara att kunna behålla resten som utkast. De andra prenumerationsplanerna betalas och låter dig publicera fler manualer och har mer än 20 ämnen i vardera. Det fullständiga prissättningen finns på Manulas hemsida.

När du har skapat ditt konto, som i princip ber om ditt namn, e-postadress, lösenord och företagsnamn, ska du bara kontrollera ditt konto via bekräftelsemailen. När du är klar loggar du in på din Manula-instrumentbräda och klickar på 'Lägg till manuell' för att skapa din första.

När du skapar en ny manual måste du ange manuellt namn, version (om någon) och språk. Det stämmer, Manula låter dig skapa manualer på olika språk inklusive engelska, franska, tyska etc. När du är klar klickar du på "Spara ändringar".

Därefter måste du lägga till innehåll i din manual, som du måste skapa ämnen för. Ämnen är i princip sidor om vad du vill förmedla till användarna. Manula erbjuder olika formateringsverktyg inklusive textstilar, rubriker, kulor och numrering samt möjlighet att lägga till länkar, bilder etc. från andra webbplatser. En annan bra funktion är möjligheten att lägga till dynamiska variabler i din manual. Till exempel kanske du vill dela upp det aktuella ämnet i flera sidor, så med dynamiskt innehåll kan du lägga till knappar för sidnavigering.

Du måste också ange anpassade nyckelord beträffande din manual så att det blir lätt sökbart för användarna. Dessutom kan du ställa in manualens synlighet och välja en anpassad URL för den.

Genom att klicka på Visa kan du när som helst förhandsgranska liveversionen av manualen. Dessutom kan du enkelt konvertera den till en PDF-fil för offline lagring eller distribution över andra kanaler som e-post, sociala medier och fildelningstjänster.

Klicka på Inställningar och Manula låter dig ange ytterligare detaljer. Avancerade användare kan också använda Custom CSS-funktionen för ännu större flexibilitet och kontroll över utformningen av sina manualer. För att publicera din manual, aktivera alternativet 'Publicera live' och klicka sedan på 'Spara ändringar'.

Manula erbjuder till och med livestatistik om vyer och antal sidbesök i dina manualer. Den plottar uppgifterna i ett diagram, som kan nås under avsnittet "Statistik och feedback".

Sammantaget är det en bra tjänst för publicering av handböcker online som är enkla att använda och spela ett anständigt gränssnitt. Låt oss veta om du tycker att det är användbart.

Besök Manula