Hur man skapar mappar i Gmail för att sortera meddelanden

Mappar är ett enkelt organiseringsverktyg. De är effektiva och om du kan ta dig tid att skapa dem, namnge dem ordentligt och flytta objekt till dem när och när de kommer kommer du sällan att förlora filer. Mappar är ett vanligt nog koncept på stationära datorer men e-postmeddelanden sorteras också i mappar. Gmail är inget undantag även om det inte kallar sina mappar 'mappar'. Istället kallas de etiketter och de är verkligen lätta att skapa. Så här kan du skapa mappar i Gmail.

Mappar i Gmail

Öppna Gmail för webben och logga in. Längst upp till höger ser du din profilbild. Under den finns en kugghjulsknapp. Klicka på den och välj Inställningar på menyn.

Inställningssidan har flera olika flikar. Gå till fliken Etiketter och leta efter en knapp som heter 'Skapa ny etikett'. Klicka på det.

Du får ett fönster där du kan ange namnet på etiketten, dvs mappen du vill skapa, och ett alternativ för att bo det under en annan etikett. Att häcka en etikett under en annan är i princip hur du skapar en undermapp, men eftersom det här är en e-posttjänst och inte ditt skrivbord går häckningen bara en nivå djup. Klicka på Skapa och

etiketten kommer att visas i kolumnen till vänster.

Etiketter är mer än bara mappar; Du kan använda dem för att automatiskt sortera e-postmeddelanden. De gillar regler som du kan använda för e-postmeddelanden som kommer in men till skillnad från regler som Mail-appen på macOS har, eller som Outlook-skrivbordsklienten har, är dessa ganska grundläggande. Gmail kallar dem "filter". För att skapa ett filter kan du välja ett e-postmeddelande och klicka på knappen Fler alternativ högst upp för filteralternativet.

När det gäller varför mapparna kallas etiketter kan det ha att göra med språket som fortfarande går tillbaka till hur e-postmeddelanden eller snarare snigelpost lagrades när det var vanligt. Det är så eller att Gmail inte ser dem strikt som mappar och därmed behövs för att differentiera dem med ett annat namn. Hur som helst för stationära e-postklienter som stöder det när du ansluter en Gmail-e-post till dessa etiketter importeras som mappar.

Du kan gå tillbaka och redigera en etikett när du vill och om du har en för många etiketter kan du tilldela en färg till den. Etiketterna sorteras alla alfabetiskt så det finns inget sätt att flytta en mapp / etikett till toppen av listan men en alfabetiskt sorterad lista är lätt nog att använda.