Så här lägger du automatiskt till e-posttrådar i ett kalkylblad

Långa e-posttrådar kan vara svåra att följa. Om din inkorg är full av dem och den trådade konversationsvyn i din önskade e-postadress service / klient hjälper inte till att göra e-postmeddelanden lättare att läsa, du kanske tycker att ett kalkylblad är bättre alternativ. Svar till Sheet är en webbtjänst som kan lägga till valfritt e-postmeddelande och alla svar som skickas över den till en Googles kalkylblad. Du kan sedan granska en hel e-posttråd i ett ark. Nya meddelanden som skickas över samma tråd läggs automatiskt till arket. Så här kan du automatiskt lägga till e-posttrådar i ett kalkylblad.

E-posttrådar till kalkylbladet

För att kunna använda svar på blad måste du lägga till det som en kontakt till din e-posttjänst / klient, och det måste också läggas till som mottagare i den e-posttråd som du vill lägga till i ett kalkylblad. E-postmeddelandet är; [email protected]

Skriv ett nytt e-postmeddelande och lägg till Svar på bladet som mottagare utöver den du vill skicka e-postmeddelandet till. När du har skickat e-postmeddelandet och fått svar, kontrollera din inkorg. Det borde ha ett nytt meddelande från "Nytt". Inuti finns det en bilaga med samma namn som ämnet för e-postmeddelandet du skickade.

Öppna bilagan så öppnas den i Google Spreadsheet. Du ser e-postadressen ett meddelande skickades / mottogs från, det ursprungliga meddelandet som du skickade, svaret som skickades samt datum och tid då det skickades.

Varje e-postmeddelande som du lägger till Svar på blad till kommer att ha sitt eget kalkylblad. Kalkylarket uppdateras varje gång ett nytt svar skickas till det. Kalkylarket kan ta lite tid att komma fram, varför du bör lägga till e-postmeddelandet i dina kontakter för att undvika ytterligare förseningar.

Denna tjänst har brister; din mottagare kan ta bort svar till ark som en mottagare i vilket fall svaret inte läggs till i kalkylarket. För att hantera detta kan du lägga till svar på blad i fältet BCC. Din mottagare vet inte om den extra mottagaren och de kommer inte att kunna ta bort den. Svaren fortsätter att läggas till i kalkylarket.

Tjänsten fungerar bra och den enda brist som den har, om det kan kallas det, är att kalkylarket tar lite tid att komma in i din inkorg och att uppdatera. Utöver det fungerar det bra. Om du måste använda en biljettjänst som skickar svar till din inkorg, kan det vara ett ganska bra sätt att hålla jämna steg med aktiviteten.

Att använda den här tjänsten för att skicka / ta emot känsliga e-postmeddelanden kanske inte är bra.