Hur man får en direktnedladdningslänk för en fil i Office 365-dokument

Office 365 för företag tillåter användare under en enda prenumeration att dela dokument med alla som inte omfattas av samma licens som du. Funktionen är byggd för att dela dokument med någon utanför ditt företag och kallas gästdelning. Medan gästdelning är möjlig gör det bara användare att kunna se ett dokument och inte ladda ner det. Användare kan verkligen inte öppna den i en Office-app på skrivbordet. Begränsningarna finns där så att ditt företag har kontroll över vem som kan komma åt och visa ett dokument. Ännu är det inte möjligt att dela direktlänk som gör att en användare helt enkelt kan ladda ner en kopia av en fil. Om du vill dela en direktnedladdningslänk till ett Office 365-dokument måste du göra en liten ändring av den gästdelnings-URL som du får. Här är vad du behöver göra.

Steg 1: Logga in på Office 365-webbgränssnittet och navigera till dokumentet du vill ha en direktdelningslänk till.

Steg 2: Kopiera delningslänken till det dokumentet och klistra in det i en enkel textredigerare så att du kan redigera det. Du kan gå vidare och klistra in den i webbläsarens URL-fält och redigera den där. Gör det som passar dig bäst.

Steg 3: Din aktielänk ser ut så här;

https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/guestaccess.aspx? guestaccesstoken = [token]

I delningslänken [Token] är ett numeriskt värde som kommer att vara annorlunda per fil. Det är inte viktigt i det här fallet. Allt du behöver göra är att ersätta "guesstaccess.aspx" med "download.aspx" så att din länk ser ut så här;

https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/download.aspx? guestaccesstoken = [token]

Steg 4: Dela den här länken med någon och när de klickar på den kommer den att ladda ner en kopia av filen till deras lokala enhet.

Vi bör nämna att extern delning bör vara aktiverad i Office 365 eller så kommer du inte att kunna få gästdelningslänken. Det token som genereras med den här länken är avgörande för att nedladdningslänken fungerar. Om en fil är begränsad från att delas med utomstående, dvs alternativet för gästdelning inte är tillgängligt, fungerar detta trick inte.