Så här ställer du in ett automatisk utgångsdatum för Google Drive-länkar

Molntrevstjänster som Google Drive gör att delning av filer och mappar och samarbete om dem är oerhört enkelt. Google Drive har en hel serie webbappar byggda ovanpå Google Drive så att människor kan komma tillsammans och arbeta. När du delar filer och mappar via Google Drive kan du begränsa vem som har tillgång till redigering och visning. Om du när som helst vill återkalla åtkomst till en fil kan du redigera och ta bort personer lätt nog. Processen automatiseras inte och du måste ta bort personer individuellt eftersom Google Drive inte låter dig skapa länkar som löper ut automatiskt. För att dela filer från Google Drive som går ut automatiskt efter ett antal timmar / dagar / veckor / månader, behöver du ett skript som heter Ställ in utgångsdatum för Google Drive-länkar. Det är ett enkelt litet manus utvecklat av Amit Agarwal som gör jobbet perfekt.

Besök Ställ in utgångsdatum för Google Drive-länkar och ge det tillstånd att få åtkomst till filerna på din Google Drive.

Klicka sedan på knappen Öppna enhet och välj antingen en fil eller en mapp som du vill dela.

Ange e-postadresser till vem du vill dela filen med. Du kan ge någon visning och / eller redigering åtkomst. När länken går ut tas båda typerna av åtkomst bort.

Ställ därefter utgångstiden. Skriptet låter dig inte välja ett specifikt datum eller tid. Det du kan ställa in är relativ tid, dvs ett visst antal timmar från det att filen / mappen har delats. Den minsta tidsenhet du kan ställa in utgången är timmar. Klicka på knappen "Ställ in utgång" så kommer din fil att delas omedelbart.

Din mottagare skickas filen via e-post. Det ger ingen indikation på att filen bara är tillgänglig under en viss tid så se till att du meddelar din mottagare om dess eventuella utgång.

Besök Ställ in utgångsdatum för Google Drive-länkar