Hur du visar och redigerar Google Drive-presentationer medan de är offline

Google Drive ser till att du har tillgång till dina viktiga filer oavsett var du är. Även om det primära problemet med någon molnlagringstjänst är att förlora åtkomsten till dina data när du har ingen internetuppkoppling, som kan och händer ibland även när du är minst förväntar sig det. Av skäl som detta och många andra har Google Drive erbjudit ett offline-läge som låter dig få åtkomst till dina dokument i Google Chrome även om du inte är online. I sin senaste uppdatering Google har lagt till stöd för presentationer till detta offline-läge, så att du kan redigera, visa och presentera dem utan att behöva en internetanslutning. Det kräver att du installerar två Chrome-appar och ändrar några av dina Google Drive-inställningar. Processen är enkel och detaljerad nedan.

Gå till din Google Drive och utvidg alternativen till vänster genom att klicka på 'Mer'. I de utvidgade alternativen ser du ett "Offline Docs" -alternativ; klicka på den och aktivera offline-läget.

Därefter måste du installera två Chrome-appar, den första är Google Drive Chrome-appen (för att inte förväxla med Google Drive-appen på skrivbordet). Att se dina dokument offline har ingenting att göra med Google Drive: s skrivbordsapp och det är helt bra om du inte ens har det installerat på din dator. Förutom Google Drive Chrome-appen måste du också installera Google Slides Chrome-appen.

Du kan nu återgå till din Google Drive och skapa en presentation i den. När bilderna är installerade och Google Drive: s offline-läge är aktiverat kan du komma åt presentationen även om det inte finns någon internetanslutning. För att komma åt filen öppnar du bara Google Slides Chrome-appen, avbryter alternativet för att skapa en ny och från alternativet Arkiv> Öppna, gå till din Google Drive och välj den presentation du har vill öppna. Presentationen kan ses, redigeras eller presenteras som ett bildspel.

En gul informationsfält längst upp indikerar att du är i offline-läge. Om du redigerar presentationen synkroniseras alla ändringar du gör med molnet när du går online igen. Om du inte redan är medveten om det kan du också aktivera offline-läge för dokument genom att installera Google Docs Chrome-appen. Google har också lovat att ta med offlineredigeringsstöd för Google Spreadsheets, som för närvarande bara kan ses och inte redigeras när du är offline.

Även om du kan använda Google Drive: s Dropbox-liknande synkroniseringsstöd för att hålla kopior av alla dina filer tillgängliga på alla dina enheter och redigera dina dokument och presentationer med en fristående kontorssvit, som inte fungerar för dina dokument och presentationer i Google Dokument formatera. Att ha detta offline-stöd för redigering av kalkylblad kan vara en livräddare för många av oss som litar på Google Drive som vår kontorssvit. Observera att du inte kommer att kunna ha offlineåtkomst till dina dokument och presentationer om du använder ett Google Apps-konto med offlineåtkomst avaktiverad av dess administratör.

Installera Google Drive från Chrome Web Store

Installera bilder från Chrome Web Store