Hur man använder Microsoft Editor i Word för Microsoft 365

Microsoft har omdirigerat Office 365 till Microsoft 365. Förändringen är mestadels i namnet och inte alls till priset. Några nya funktioner har lagts till och befintliga funktioner har förbättrats. Microsoft Editor är en av de viktigaste funktionerna i denna nya version av Office-apparna. Så här kan du använda det i Word och andra Microsoft 365-appar.

Microsoft Editor i Microsoft 365

För att kunna använda Microsoft Editor i Word eller någon av de andra apparna i Microsoft 365 måste du använda Microsoft 365. Vi har diskuterat tidigare att övergången från Office 365 till Microsoft 365 kommer att ske automatiskt för användare. Du behöver inte ladda ner några nya appar.

Om du fortfarande inte har gått från Office 365 till Microsoft 365 nu kan du tvinga ändringen.

Tvinga Office 365 att konvertera till Microsoft 365

1. Öppna valfri Office 365-app. Vi använde Word.
2. Startskärmen kommer att läsa Office 365 under appens namn.
3. Låt appen öppna en ny fil.
4. Stäng appen och öppna den igen.
5. Kontrollera vad startskärmen säger. Om det fortfarande står på Office 365, stäng det och upprepa processen.
instagram viewer
6. På det fjärde eller femte försöket ser du en ny skärm som säger att Office 365 nu är Microsoft 365.
7. När du ser skärmen flyttas du till Microsoft 365.

För att kontrollera om du har flyttat kan du öppna vilken Office-app som helst och du kommer att se Microsoft 365 under dess namn.

Använda Microsoft Editor

Microsoft Editor ger dig förslag på hur du kan förbättra ditt dokument när det gäller grammatik, läsbarhet, kortfattadhet och mer. Det körs dock inte automatiskt på alla dokument och det är bara tillgängligt i vissa appar där dess funktionalitet är relevant som Word eller Outlook.

1. Öppna ett Word-dokument.
2. Gå till fliken Hem.
3. I slutet klickar du på Editor-knappen.
4. Microsoft Editor startar och det skannar dokumentet för läsbarhet.

Microsoft Editor tar tid att kontrollera hela dokumentet. För en fil på 35 000 ord tog det över 20 minuter att skanna hela saken. Om du planerar att köra ett dokument genom redaktören i sista minuten eller när du är klar med det, kanske det inte är en bra idé. Försök att köra det i slutet av varje arbetssession så att du inte väntar på det och kan göra ändringar när du nästa gång sätter dig ner för att arbeta med det.

När det gäller förslagen kan du gå igenom dem en efter en och acceptera de du tror gör ditt dokument bättre.