Hur man stoppar siffror för konvertering till datum i MS Excel

MS Excel är en exceptionellt intelligent kalkylarkapp och det är inte bara för att den stöder många logiska argument. Appen kan känna igen data för vad det är, t.ex. det vet när det handlar om valuta och när det handlar om tidsvärden. Det är just därför att många av funktionerna och formlerna i MS Excel är så användbara. De lägger inte bara till och subtraherar nummer utan kan också tillämpas på tid och valuta. Denna funktion är av alla konton användbar tills den startar felaktig identifiering av data. Ibland känner MS Excel igen data som inte är ett datum som just det. Det ändrar värdet i en cell och påverkar formler du ansöker. Det enda sättet att hantera det är att stoppa konvertering till nummer.

Detta händer oftast när du anger alfanumeriska värden i ett visst format men är inte begränsat till just det. Om du till exempel skriver 02-02 i en cell, kommer t automatiskt att identifieras som 2 februari. Cellen känner sedan igen all data du anger i den som ett datum- eller tidsvärde.

Formlerna du använder på cellen påverkas därefter eftersom de inte har att göra med siffror. Istället har de att göra med en helt annan typ av data. Lösningen på detta problem är konstigt enkel.

Välj först cellen med felaktigt identifierade data. Om du tittar på rullgardinsmenyn i verktygslådan "Antal" läses den "Anpassad". Den läser inte ens 'Date' eller 'Time', och det här är vad problemet härstammar från.

Öppna den här rullgardinsmenyn och välj alternativet 'Text'. Uppgifterna du angav i cellen kommer att ändras till ett nummer. Det är motsvarigheten till det datum som Excel kände igen. Radera figuren du ser och ange dina ursprungliga data igen. Den här gången, med cellen inställd för att känna igen allt som "Text", kommer det inte att konverteras till ett datum eller tid eller något annat.

Detta löser inte alla problem du kan möta med uppgifterna i cellen. När du använder en formel på cellen igenkänns data fortfarande som ett datum utom Excel konverterar dem till det numeriska värdet för det datumet. Formeln du använder kommer inte att ge dig ett exakt värde. Det finns inget enkelt sätt att komma runt detta och du kommer troligen att omformatera hur du väljer värden i din formel eller ändra hur du anger dem i en cell.

Det här är mycket test och fel involverat här om du måste tillämpa en formel men om du bara är intresserad av att presentera data, kommer att ställa in cellen att identifiera data som text göra tricket. Den här inställningen kommer att kvarstå oavsett vilken enhet du visar arket på.