Importera MS Access-databas till Excel 2010 med MS Query

Microsoft Query är en av de mest populära teknikerna för att importera data från externa datakällor till ditt Excel-ark. Det erbjuder ett mycket flexibelt sätt att importera data så att om data ändras i källdatabasen kan du också få de senaste uppdateringarna i ditt excel-ark genom att bara uppdatera ditt kalkylblad.

MS Query kan importera data från följande källor.

• Microsoft SQL Server Analysis Services
• Microsoft Office Access
• dBASE
• Microsoft FoxPro
• Microsoft Office Excel
• Orakel
• Paradox
• Textfildatabaser

Låt oss se hur vi kan ansluta ditt Excel-kalkylblad till en MS Access-datakälla med hjälp av Microsoft Query-funktionen.

Först och främst se till att din Access-databas är igång och sedan gå över till Data fliken i Excel-kalkylarket och välj Från Microsoft Query alternativet under Skaffa externa källor kategori

Välj nu din datakälla, dvs. MS Access i vårt fall.

Bläddra här och välj databasen som du vill importera till ditt Excel-ark.

Tabellerna för den specifika databasen visas, flytta nu de obligatoriska fälten från

Tillgängliga tabeller och kolumner avsnitt, till Kolumner i din fråga avsnittet med ‘>’ knapp.

Klick Nästa och fortsätt till nästa steg och ange sedan ytterligare alternativ som sortering etc.

Det är det, välj nu hur du vill visa data från Microsoft Access-databasen i ditt Excel-ark, som en tabell, PivotTable-rapport eller PivotChart och PivotTable-rapport.

Klick OK och du hittar data importerade till ditt Excel-ark.