Den kompletta guiden för Outlook 2010 PST-fil

Vi visade hur du gör skapa en ny datafil i Outlook 2010, men det finns mer i det. Datafil har ett format PST och används för att lagra alla e-postmeddelanden, nya e-postmeddelanden laddas ner och lagras i den här filen. När allt fler e-postmeddelanden rör dig om din inkorg kan PST-filen bli ganska stor, i vissa fall mer än 2 GB stor.

Om datafilen skadas kommer Outlook med ett inbyggt verktyg för att reparera den som heter Outlook Inbox Repair Tool. När du lägger till ett nytt e-postkonto i Outlook skapas en PST-fil automatiskt för det kontot följande destination,

C: \ Users \ Nakodari \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

men det enklaste sättet att få tillgång till det via Outlook 2010 själv, såvida självklart inte Outlook fungerar.

Gå över till Kontoinställningar och naviger till fliken Datafiler, välj önskad datafil och tryck på Öppna filplats för att öppna katalogen där den finns.

Du kan ställa in standarddatafilen, redigera inställningar, ta bort den eller lägga till en ny datafil från det här fönstret. PST-filer kan endast öppnas från Outlook, det rekommenderas att göra en säkerhetskopia av denna datafil varje vecka. Om du använder en hemserver, kan rutinmässiga säkerhetskopior dagligen hjälpa till om filen skadas utan reparation.

Varna för att inte prova något tredje parts verktyg som kan komprimera PST-filen, några av dem kan faktiskt förstöra datafilen istället för att komprimera den. Det bästa sättet att fixa något problem med PST-filen är att använda standardverktyget för Outlook Inbox Repair.