Skapa gruppkalender för att låta nätverksanvändare samarbeta om uppgifter

Behöver du dela information om möten, evenemang, möten och arbetsschema med dina teammedlemmar men vill inte krången att behöva manuellt hantera och uppdatera varje evenemang? CodeTwo NetCalendars är ett program för att effektivisera hanteringen av kontorsmöten, evenemang och scheman som du vill dela med andra. Det låter dig skapa en gruppkalender, som du kan komma åt av dina teammedlemmar som är anslutna i nätverket. Du kan inte bara dela kalendern med andra, utan du kan också låta ditt team arbeta med den samtidigt. När kalendern har delats i nätverket kan användare komma åt den, göra ändringar i händelser, skapa nya händelser och uppdatera befintliga möten. Den synkroniserar automatiskt alla ändringar som gjorts i kalendrar, så att du inte behöver öppna kalendern manuellt från delad plats för att se de senaste evenemangsinformationen.

Du måste installera applikationen på alla datorer i nätverket som ska användas för att skapa och dela kalenderhändelser. Först avinstallera det på huvuddatoren. Efter installationen klickar du på Lägg till kalender i verktygsfältet för att skapa en ny kalender på önskad plats.

När du har skapat lägger du till mötena genom att dubbelklicka på kalenderdagavsnitten. Den ber dig att ange möte ämne, plats, start- och sluttid, påminnelsetidsintervall och möten för möten. Klicka nu på Spara och stäng för att lägga till den valda

På samma sätt kan du lägga till så många möten du vill i din kalender. När du vill komma åt och dela kalendern över nätverket installerar du programmen på datorerna. När du har installerat lägger du till kalender från verktygsfältet och väljer Öppna en befintlig kalender på en annan dator alternativ från Lägg till kalender dialog. Välj nu den användare vars kalender ska komma åt och välj sedan Gäst, Active Directory-användare eller Andra användartyp (användarnamn och lösenord krävs) för att lägga till den valda användarens kalender som du vill tillgång.

När det är gjort lägger den till kalendern i listan. CodeTwo NetCalendars synkroniserar alla kalendrar i realtid så att du snabbt kan se de senaste händelserna.

Applikationen låter dig också ansluta internetanvändare för att samarbeta om möten och uppgifter. Det kräver användarnamn och lösenord för internetanvändare för att upprätta anslutning. När de är anslutna kan internetanvändare dela, komma åt och redigera mötena. För att tillåta åtkomst, öppna Access Rights Manager från verktygsfältet, växla till Lista över användare för att lägga till internetanvändare. När du har lagt till användare kan du ändra deras åtkomsträttigheter inklusive läsa, redigera, radera och skapa poster.

CodeTwo NetCalendar har gjort det enkelt att dela möten med inte bara nätverksanvändare utan också med användare som är anslutna till internet. Om du vill komma åt och dela Outlook-kalender över hela nätverket, kolla in tidigare granskade CodeTwo Outlook Sync.

CodeTwo NetCalendars fungerar på Windows XP, Windows Vista och Windows 7. Versioner för både 32-bitars och 64-bitars OS-versioner är tillgängliga.

Ladda ner CodeTwo NetCalendars