Hantera ditt lager, offertar och kontaktlistor för företag [Programvara för små företag]

Att göra inventeringar, fakturor, offert osv. Kan vara ganska besvärande och tidskrävande alla poster i flera applikationer kan leda till mycket spridd data som blir svårt recension. Att ha en användbar applikation för att spela in sådana specifika detaljer kan vara ganska praktiskt när det gäller att generera en detaljerad analys av ett företags lager och lagerbehov. De Nevitium Invoice Manager är ett lager, offert, faktura, kontaktlista, kund- och leverantörsverktygshanteringsverktyg som kan hjälpa dig att organisera sådana affärsdata med bekvämlighet.

För att börja använda det här programmet måste du lägga till några grundläggande detaljer om ditt lilla företag och konfigurera några alternativ för att anpassa det enligt dina krav. Den första fliken kräver att användare lägger till företagsinformation tillsammans med valet av att infoga en logotyp och hantera typsnitt.

Fliken Internet / EDI tillåter användare att konfigurera en e-postserver (vid behov), detta kan vara särskilt användbart för företag som använder en utbytesserver och vill länka fakturan Manager med det. Efter att du har angett dina e-postserveruppgifter kan användaren också skicka ett testmeddelande till sin e-postadress.

Fliken Data och filer visar sökvägen där alla data kommer att sparas och användare kan ändra sökvägen och skapa en säkerhetskopia för deras sparade information.

När du har klickat på knappen Hantera användare på säkerhetsfliken kan du lägga till / ta bort användare, anpassa säkerhetsalternativ och konfigurera säkerhetsrättigheter.

Fakturafliken är avsedd att lägga till grundläggande fakturarelaterade detaljer som kan användas för att anpassa färg på fakturan och uttalanden, samt att ställa in skattesatser och offertnamn, valuta symbol, etc. Resten av de tre flikarna inklusive inventering, output och info ger alternativ som anpassning platsen för fakturor, offert- och rapportmappar och allmän information om programvaran utgivare.

När du har konfigurerat de grundläggande alternativen kan du börja arbeta med den här applikationen från huvudgränssnittet. Fliken Arkiv låter användare lägga till ett annat företag (till hanteraren separat inom applikationen), säkerhetskopiera data till ett zip fil, för att importera / exportera information till en systemplats eller usb och för att ändra företagsinformation från inställningarna alternativ.

Fliken Verktyg innehåller de viktigaste funktionerna som hjälper dig att göra lager, kund / leverantör kontaktlistor, fakturor och offert.

Eftersom varje alternativ är ganska detaljerat för att förklaras exakt och visas i skärmdumpar, har jag därför lagt till några bilder som hjälper dig att få en bra idé om hur den här applikationen fungerar. Till exempel leder alternativet Mina anslutningar till ett gränssnitt som det som visas nedan, vilket gör det enkelt att skapa kontaktlistor.

På fliken Rapporter kan användare göra fakturor, försäljningsrapporter, kundlistor och liknande.

Till exempel kan inventeringsrapporten förvärvas och skrivas ut från rapportfliken.

Nevitium Inventory Manager är en ganska detaljerad applikation för att hantera inventering, faktura, offert, företagskontaktlistor och relaterad information. Jag tror att dess komplexitet också är att ångra det eftersom det kan leda till viss förvirring när det gäller att komma ihåg vilket alternativ som ska användas för vilken uppgift. Det kan dock hjälpa särskilt småföretagare eller till och med egenföretagare att hantera sin affärsdokumentation med viss bekvämlighet.

Det fungerar på alla versioner av Windows efter 2000 och testades på Windows 7-64-bitarssystem.

Ladda ner Nevitium Invoice Manager