Hur man ställer in en e-signatur, mobil och persondator

Så snart människor upptäckte att skriva, uppfann de signaturer. Syftet är att identifiera författaren och eventuellt en returadress. Denna tradition överförs också till e-postmeddelanden; mer utöver tradition än nödvändighet människor ställer in e-signaturer. Med tiden har dock dessa signaturer vuxit till att ha ett verkligt syfte. En e-postsignatur kan förmedla ytterligare information när det gäller jobbtitel, ett telefonnummer, länkar på sociala medier och till och med en personlig webbplats. Så här kan du ställa in en e-postsignatur på din iPhone, Android Phone, Windows PC och macOS.

GMAIL

Gmail är den mest populära e-posttjänsten som döljer sina signaturinställningar ganska bra. Om du har ställt in en viss signatur på ditt webbkonto kan du behöva ställa in en annan på dina Android- eller iOS-appar. Så här gör du alla tre.

webb

När du loggar in på ditt gmail-konto hälsas du med din inkorg. Om du ser högst upp till höger ser du en kugghjulsikon. Klicka på den och välj 'Inställningar' på rullgardinsmenyn.

Gå till fliken 'Allmänt'. Srulla ner så ser du ett avsnitt för "Signatur". Du kan välja att inte ha en helt eller så kan du välja att tilldela en som du vill. Gmail låter dig lägga till länkar till din signatur och stöder rik text vilket innebär att du kan använda olika färger och textstilar i din signatur. Vi rekommenderar dock starkt att hålla dig till ett teckensnitt och en färg.

Gmail för Android

För att ställa in en e-postsignatur i Gmail-appen på Android följer du mer eller mindre samma steg som du gjorde för webben. Öppna Gmail-appen på din Android-telefon. Klicka på hamburgarikonen för att öppna navigeringslådan. Här bläddrar du till slutet och trycker på 'Inställningar'.

Klicka på din e-postadress så kommer du till en meny för ytterligare konfiguration.

Rulla till botten av den här sidan för att se "Signatur". Denna signatur kan dock endast vara text, du kan inte lägga till hyperlänkar eller bilder till den.

Gmail för iOS

Att konfigurera en e-postsignatur i iOS Gmail-appen är nästan identisk med Android-appen. Klicka på hamburgarikonen i det övre vänstra hörnet.

Bläddra ner till 'Inställningar' och tryck på den.

Klicka på din e-postadress i det här fönstret.

Klicka på 'Signaturinställningar'. Lägg till en signatur här, spara den och du har gjort det. Återigen kommer du inte att kunna inkludera hyperlänkar eller bilder. Om de är viktiga för dig rekommenderar vi att du går med några andra e-postklient.

POST FÖR WINDOWS

Post för Windows är Windows 8 och högre den ursprungliga e-postklienten. Trots sin minimalistiska och till synes enkla design är det en duktig och mångsidig app. För att ställa in dina signaturer. Öppna din Mail-app och titta längst ner på den vänstra menyn; ser du en inställningsikon (en kugge). Klicka på det.

På höger sida av skärmen öppnas en inställningspanel till höger. Klicka på Signatur i den här panelen.

Nu väljer du kontot som du vill tilldela en signatur för (eller till och med flera konton om du vill). Du kan ha hyperlänkar i signaturerna här, men du kan inte lägga till bilder eller välja teckensnitt.

MICROSOFT UTSIKTER

Outlook kan mycket väl vara en genre som definierar e-postklienten. Det är go-to-plattformen för professionell kommunikation. Signaturen i MS Outlook kan vara så komplex som du vill. Det finns inga gränser för vad du kan göra på den här plattformen men återigen, lägg inte för mycket färg eller använd olika teckensnitt.

För att ställa in en e-postsignatur i Outlook, gå till Arkiv> Alternativ.

Detta öppnar alternativfönstret för Outlook där du kan ändra allt om MS Outlook och lägga till en signatur.

I det här fönstret går du till fliken E-post och klickar på knappen "Signatur" i fältet "Skapa eller modifiera signaturer för meddelanden".

Skapa din signatur. Du kan ställa in olika signaturer för varje konto du har lagt till i Outlook.

Här kan du lägga till valfri text i valfri typsnitt, i valfri färg; kompletterat med någon bild eller till och med vissa widgetar och det borde få dig på ditt glada sätt. Till skillnad från andra appar / klienter.

Alternativt kan du komma åt samma meny genom att komponera en 'New Mail' i MS Outlook och sedan klicka på 'Signature' och sedan 'Signaturer' från rullgardinsmenyn.

När du har valt din signatur, se till att du väljer en standardsignatur för olika typer av kommunikationer, annars kommer den inte att följa meddelandena. Lägg till en signatur för "Nya meddelanden" och en för "Svar / vidarebefordra" (om du vill ha separata meddelanden för var och en av dem).

MOZILLA THUNDERBIRD

Mozilla Thunderbird är en kraftfull e-postklient med öppen källkod. Med tanke på dess samhällsdrivna natur finns det några rynkor att stryka ut (till exempel om det inte följer en klients mappstruktur). Men människor som gillar den här plattformen kan få den att fungera för dem genom viss anpassning. En sådan anpassning låter dig ställa in en e-postsignatur i Thunderbird.

Det är ganska rakt fram. Klicka på 'Verktyg' i menyfältet. Om du inte ser en menyfält klickar du på 'alt' så kommer menyraden att visas.

I verktyg klickar du på 'Kontoinställningar' och väljer ditt e-post-ID. Du kommer automatiskt att föras till en skärm för att lägga till dina signaturer. Liksom Outlook kan du lägga till praktiskt taget allt du vill ha här. Du måste emellertid antingen komponera den någon annanstans och kopiera den och klistra in den här. Om du bara känner till HTML kan du använda HTML-taggar för att anpassa utseendet på din signatur. Alternativt kan du importera ett helt utvecklat HTML-dokument.

POST FÖR iOS

iOS: s native mail-app är ganska kraftfull, till och med jämförbar med MacOS-versionen och mycket bättre än webbaserade lösningar för plattformen. För att lägga till konfigurera en e-postsignatur i Mail för iOS, gå till appen Inställningar och tryck på Mail.

Bläddra till botten av sidan så hittar du ett utrymme för att ändra / uppdatera din standardsignatur. Återigen stöds inga hyperlänkar.

POST FÖR MacOS

MacOS: s standard Mail-app är en kraftfull e-postklient. Det är inte lika mångsidigt som MS Outlook, men det packar fortfarande en ganska stans. Signaturen på standard Mail för macOS är mycket anpassningsbar, precis som i Ms Outlook.

Om du vill ställa in en e-postsignatur i Mail-appen går du till dess inställningar. Välj fliken "Signaturer" i inställningsfönstret. Klicka på plus-knappen och skriv en signatur i den högra rutan. Du kan namnge din signatur så att det är lättare att skilja från andra signaturer du kan lägga till.

Missade vi en e-postklient? Låt oss veta i kommentarerna så lägger vi till den i listan.