Dokumentsökmotor DocFetcher

Standard Windows-sökningen kan inte söka i stora mängder olika dokument lokalt. DocFetcher är ett open source-verktyg som indexerar de definierade mapparna och sedan snabbt kan söka efter dokument av vilken typ som helst.

Jag är vanligtvis inte ett stort fan av installerad mjukvara, i denna tekniska åldersportabilitet är vägen att gå. DocFetcher har både installationsprogram och bärbar version, det bärbara verktyget kan köras på både Windows och Linux.

För att börja, indexerar du först mapparna där du vill utföra sökningen. Högerklicka på det tomma området under Sökomfång och välj Skapa index. Välj mapp och kör sedan operationen i fönstret Indexhantering.

Indexeringen tar ganska lång tid beroende på antalet dokument. De flesta användare antar nu att DocFetcher är långsam i indexeringen. Egentligen är det långsamt eftersom det indexerar dokumentet fullständigt vilket innebär att extrahera texten också.

När indexeringen är klar trycker du på söktermen så visas dokumenten direkt tillsammans med förhandsgranskningen. Du kan alltid välja vilka filtyper du vill söka och ange minsta / maximala filstorlek för att filtrera bort några resultat om du har en ganska stor samling dokument.

Om nya dokument läggs till i den redan indexerade mappen, välj den mappen under sökomfång och tryck på F5 eller så kan du högerklicka på den och manuellt välja att uppdatera index. Du kan också välja att återuppbygga index, ta bort index och ta bort föräldralösa index.

Det är inte ett nytt verktyg men den nya bärbara versionen kan verkligen komma till hands. När alla dokument har indexerats kan du fritt flytta mappen runt, lägga den i en krypterad enhet eller till och med dela den över det lokala nätverket.

Dokumenten som det kan indexera är:

• HTML och vanlig text (båda kan anpassas)
• Portabelt dokumentformat (pdf)
• Microsoft Office (doc, xls, ppt)
• Microsoft Office 2007 (docx, xlsx, pptx)
• OpenOffice.org Writer, Calc, Draw and Impress (odt, ods, odg, odp)
• Rich Text Format (rtf)
• AbiWord (abw, abw.gz, zabw)
• Microsoft Compiled HTML Help (chm)
• Microsoft Visio (vsd)
• Skalbar vektorgrafik (svg)

Ladda ner DocFetcher

Om du letar efter ett allt-i-ett bärbart sökverktyg kan du prova Allt.