Kan bakgrundscheck delas?

Om du är orolig för att en bakgrundskontroll körs kan du delas med andra, det här är artikeln du behöver läsa. Vi berättar allt du behöver veta om bakgrundskontroller och reglerna som styr vilka de kan och inte kan delas med. Vi rekommenderar också de bästa bakgrundskontrollerna för att se vilken information om dig själv som finns där ute.

Att köra bakgrundskontroller av arbetssökande är ganska vanligt i dag. De flesta företag i de flesta sektorer vill kolla in människor innan de ger en roll i sin verksamhet.

Sysselsättningskontroller är ett faktum i livet, men det betyder inte att människor fortfarande inte värderar sin integritet. Det är därför många av våra läsare kontaktar oss för att fråga om resultaten av en anställningsbakgrundskontroll kan delas med andra.

Svaret är inte ett enkelt ja eller nej, så i den här artikeln kommer vi att gå ner i detaljerna och ge dig all information du behöver veta.

Vad är en bakgrundskontroll?

Det är viktigt att vara tydlig om vad vi menar när vi pratar om bakgrundskontroller i detta sammanhang.

En bakgrundskontroll är en webbplats eller ett företag som söker igenom offentligt tillgängliga poster för att ta reda på så mycket information som möjligt om någon.

Det finns mycket mer information om människor som hålls i det offentliga området i USA än de flesta inser. Tidigare var denna information svåråtkomlig men digitalisering har resulterat i större öppenhet och nu finns det en mängd företag som sorterar igenom hundratusentals poster för att sammanställa rapporter om vem som helst i Land.

Den typ av information de har tillgång till inkluderar:

• Brottsregister (stat, län och stad)
• Utbildningshistoria (gymnasium och högskola)
• Anställnings historia
• Finansiella poster
• Kredithistorik
• Arbetstillstånd
• Körrekord
• Licensinformation
• Profiler på sociala medier

Enskilt, dessa typer av poster berättar inte för dig mycket. Men när all information sammanställs i en enda rapport, som de flesta bakgrundskontrollsajter gör, kan de skapa en livlig bild av hur en person är.

Det finns två huvudtyper av webbplatser för bakgrundskontroll. Konsumentbakgrundskontrollsidor är vad företag brukar använda. De överensstämmer med alla nödvändiga föreskrifter och kan skräddarsy sina sökningar för att passa de specifika behoven hos enskilda företag eller sektorer.

Webbplatser för offentlig bakgrundskontroll är öppna för alla att använda och dessa kommer i princip sammanställa så mycket information som de kan hitta. Människor använder dessa webbplatser av alla möjliga skäl:

• Kriminella kontroller - Om du har misstankar om någon i ditt område eller på din arbetsplats och undrar om det kan ha en kriminell bakgrund, att köra en bakgrundskontroll av dem är ett enkelt sätt att ta reda på om de är det dölja ett hemligt kriminellt förflutna.
• Spåra en förlorad familjemedlem eller vän - Alla har någon i sitt förflutna som de har tappat kontakten med, oavsett om det är en vän från skolan eller en förlorad släkting. Även om du vet nästan ingenting om någon, erbjuder en bakgrundskontrollsida en snabbt och lätt sätt att ta reda på var de är och hur man kontaktar dem.
• Titta in i någons förflutna - Om du vill få nackdelen till din mystiska granne eller den äldre kvinnan som din son just har börjat träffa, a bakgrundskontroll är ett snabbt och effektivt sätt att ta reda på mycket om nästan alla aspekter av deras liv.
• Kontrollera dina egna poster - Med så mycket information om alla som är tillgängliga idag är det ofta en förnuftig försiktighetsåtgärd att ta reda på vilken information om dig själv är öppet tillgängligt för andra. Detta kan hjälpa om du söker ett jobb eller försöker hyra ett hus. Ibland är det möjligt att få filer och information om att du har utrånats, vilket kan vara en verklig hjälp för dig att gå vidare.

Vad är den mest effektiva bakgrundskontrollsidan?

Innan vi mer i detalj undersöker om information som visas i bakgrundskontroller kan delas är det värt att lyfta fram bästa offentliga bakgrundskontrollsajter att använda om du vill veta vilken information det finns om dig som kan dyka upp på en sådan kontroll.

Våra tre bästa rekommenderade bakgrundskontroller är:

BeenVerified är vår rekommenderade bakgrundskontrollsida. Kvaliteten på rapporterna och all-round service är exceptionell och våra tester fann att det är huvud och axlar ovanför andra webbplatser. Även med bara ett minimum av information kan BeenVerified generera imponerande korrekt och detaljerad information. Den presenterar dessa data i rapporter som är lätta att läsa och vackert utformade.

BeenVerified-användare kan hantera alla sina sökningar på den fantastiska skrivbordet som är väl utformad och lätt att navigera. De kan också använda de dedikerade Android- och iOS-apparna som också är extremt användarvänliga.

Ett BeenVerified-prenumeration kostar bara $ 26,89 per månad eller så kan du välja att registrera dig längre och betala bara $ 17,48 per månad för ett tre-månaders paket. För det får du också tillgång till ett extremt hjälpsamt kundsupportteam som guider dig genom eventuella problem du kan stöta på. Sammantaget erbjuder BeenVerified en förstklassig tjänst och erbjuder fantastiskt värde för pengarna.

Instant CheckMate är ett bra val om du letar efter information om någon snabbt. Som namnet antyder är det en blixt-snabb tjänst som kan vända en fullständig bakgrundskontroll snabbare än nästan varje webbplats vi har testat. Dessa hastigheter betyder inte att du behöver gå på kompromiss med kvalitet heller. Instant CheckMates resultat är också imponerande korrekta och omfattande.

Det finns en dedicerad instrumentpanel som användare kan hantera alla sina sökningar på. Detta är enkelt, snyggt och lättanvänt. Android- och iOS-apparna är också användarvänliga och väl utformade. Det finns också ett imponerande kundtjänstteam och sätter ihop detta innebär att Instant CheckMate erbjuder en av de mest positiva användarupplevelserna på alla webbplatser för bakgrundskontroll.

Instant CheckMate är tillgängligt för $ 34,78 per månad eller så kan du välja att betala $ 27,82 per månad för en tre-månaders prenumeration. Till dessa priser betyder det att det inte är den billigaste webbplatsen för bakgrundskontroll. Men för en kombination av hastighet och noggrannhet med bra allround-service finns det inte många bättre webbplatser där ute.

Instant CheckMate desktop-instrumentpanelen är snygg och enkel att navigera runt och deras appar var särskilt imponerande. De kan laddas ner till Android- och iOS-enheter och göra att köra en Instant CheckMate-sökning till ett riktigt nöje. Med ett bra supportteam på plats är Instant CheckMate en annan bra webbplats för bakgrundskontroll.

TruthFinder är en bakgrundskontrollsida som verkligen uppfyller sitt namn. Det ger imponerande exakta resultat även om det ges vilseledande eller felaktig information. Dess algoritmer är tillräckligt smarta för att förbise fel data och dra samman vad de kan baserat på den information du ger den som är vettigt. Resultaten är väldigt imponerande.

TruthFinder samlar alla uppgifter den hittar och sätter ihop dem i en väl utformad och enkel rapport. Du kan också följa alla dina sökningar på dess imponerande appar och smarta instrumentpanelen online. TruthFinder är verkligen en av de mest användbara webbplatser för bakgrundskontroll som vi testade.

En speciell höjdpunkt i TruthFinder-tjänsten var dess kundtjänsterbjudande. Detta är tillgängligt dygnet runt på ett avgiftsfritt nummer och det betyder att du kan få hjälp med dina sökningar när det är bekvämt för dig. Priserna är också konkurrenskraftiga och när allt detta kombineras är resultatet en imponerande bakgrundskontrollsida med mycket att erbjuda.

Kan bakgrundskontroller delas?

I de flesta fall finns det ingen anledning till att en arbetsgivare skulle välja att dela resultaten av en bakgrundskontroll när de har använt den inkluderade informationen för att avgöra om du ska ge dig ett jobb eller inte.

För de flesta företag och organisationer kommer uppgifterna att beaktas mot bakgrund av jobbkraven. Om allt checkar ut kommer de att avgöra om du är den bästa kandidaten och om de vill erbjuda dig rollen.

Om det finns något i kontrollen som hindrar dig från att anta rollen, kan de eller kanske inte välja att berätta när du informerar dig om att du inte har anställts.

I vilket fall som helst kommer informationen att användas i enlighet med företagens policy för dataskydd och även om de kan hållas kvar filen under en kort tid, kommer den sannolikt att raderas eller förstöras strax efter att ansökningsprocessen har avslutats.

Det finns dock några scenarier där en arbetsgivare kan välja att dela information om bakgrundskontroll:

• Vikarbyrå - Ett vikarbyrå kommer vanligtvis att genomföra bakgrundskontroller av kandidater innan de beslutar om de ska acceptera dem till sin personal eller inte. De säljer sedan dina kunskaper till andra företag. Dessa företag kanske också vill se din bakgrundskontroll och ofta delar en tillfällig byrå det med dem. Om de gör det kommer detta att beskrivas i villkoren för avtalet du tecknade med dem och om du har några problem bör du ta upp det direkt med dem. Om du inte ger tillstånd ska de inte dela denna information.

• entreprenörer - Företag och husägare kommer ofta att anställa andra företag för att utföra bygg- eller underhållsarbete på sina fastigheter. I denna typ av bransch är det vanligt att entreprenörer används snarare än heltidsanställda. Det kan vara frilansarbetare eller personal från andra företag. Företag kommer vanligtvis att göra en bakgrundskontroll av entreprenörer men om deras kunder också vill se den här informationen kanske de också vill lämna ut den. Liksom hos vikande byråer är det något de bara bör göra med ditt tillstånd och det kommer vanligtvis att beskrivas i ditt avtal eller avtal med dem.

• Företag övertagande - Om du arbetar för ett företag som sedan övertas av ett annat företag, kommer det nya företaget att bli din arbetsgivare. Beroende på arrangemanget för denna övertagande, kanske de vill granska dina bakgrundskontroller som är en del av deras process för att pröva sina nya anställda. Återigen är det något de kommer att kräva ditt tillstånd för.

Förstå reglerna

Den viktiga skillnaden mellan konsumentbakgrundskontroller och offentlig bakgrundskontroller är den reglering som finns för arbetsgivarna för att styra vad de kan och inte kan göra.

Den viktigaste lagstiftningen är Fair Credit Reporting Act (FCRA). Denna lag förankrar en anställds rätt till integritet i lagstiftning och innebär att arbetsgivare måste ta hänsyn till detta när du lämnar dina bakgrundskontrolldata.

FCRA godkändes 1971 så ingen verksamhet borde kräva okunnighet om sina krav nästan 50 år senare. Det förbjuder användning av information som ras, kön, religiös grupp eller ålder som avgörande faktor för att anställa någon.

Det sätter också begränsningar för vilken bakgrundskontroll som arbetsgivare kan och inte kan ta hänsyn till och hur långt tillbaka de kan titta på vissa poster, till exempel straffregister och konkursbeslut.

FCRA kräver också att ett företag informerar dig om det planerar att utföra en bakgrundskontroll av dig, spelar begränsningar på vad de kan och inte kan göra med uppgifterna, och hindrar dem också att dela den med någon annan utan att du uttryckte det tillstånd. Det sätter också en process på plats om du känner att en konsumentbakgrundskontroll har returnerat felaktig information om dig.

Om du är bekymrad över hur ett företag hanterar din bakgrundskontroll eller tycker att deras bakgrundskontroll är fel, Det är värt att titta närmare på FCRA eftersom det innehåller en hel mängd skyddsklausuler som kan hjälpa dig.

Sammanfattning

Bakgrundskontroller kan delas av arbetsgivarna under vissa omständigheter. Men det är inte normal praxis och de behöver alltid ditt tillstånd att göra det. I den här artikeln har vi förklarat varför och också detaljerat relevanta regler och lagar som företagen måste följa.

Vi har också förklarat exakt vad vi menar med en bakgrundskontroll och förklarat fördelarna med att köra en på dig själv innan du söker ett jobb för att se vilken information om dig själv som finns där ute.

Har en arbetsgivare någonsin delat information om en bakgrundskontroll om dig? Följde de lagarna och vad som hände? Det är alltid till hjälp för våra läsare att höra exempel i verkligheten på de problem de är oroliga för, så vänligen dela dina erfarenheter med oss ​​med hjälp av kommentarrutan nedan.