Hur man samarbetar om anteckningar i iOS 10

Notes-appen i iOS 10 har en ny funktion och den är ganska fantastisk. Den nya funktionen heter samarbete och låter dig bjuda in någon av dina kontakter att bidra till anteckningen. Det finns vissa begränsningar, dvs om personen du bjuder in att samarbeta på anteckningen inte äger en iPhone, kommer de inte att kunna redigera den på någon annan telefon. De kan också visa det på antingen en Mac eller en PC via iCloud webbapp. Nackdelen är att alla som inte har ett iCloud-konto inte kan bidra till anteckningen. Det är mer mindre en stängd miljö på jobbet. Så här fungerar den nya funktionen.

Börja samarbetet

Öppna Notes-appen och tryck på anteckningen du vill bjuda in någon att samarbeta med. När anteckningen är öppen ser du en "Lägg till folk" -knappen bredvid delningsknappen. Klicka på den och välj vilken app du vill skicka samarbetsinbjudan till. Om du inte ser knappen "Lägg till folk" kan du prova detta fixera.

Du kan sedan välja en kontakt och skicka inbjudan. För kontakter som inte använder en iPhone eller Mac kan du kopiera en länk till anteckningen. Länken tar lite tid att generera och är i själva verket en klumpig process totalt sett. Din mottagare måste logga in i iCloud för att läsa eller redigera länken.

Oavsett vilken enhet din mottagare använder, kan de läsa anteckningen. Om det är allt du vill göra, dvs helt enkelt dela anteckningen, använd standardalternativet.

En anteckning som har lagt till kollaboratörer kommer att visa en liten ikon bredvid den i anteckningslistan. När mottagaren uppdaterar en anteckning visas en gul prick bredvid den.

Bjud in fler människor

För att bjuda in fler till en anteckning som du redan samarbetar med, öppnar du den och trycker på knappen 'Lägg till personer'. Du ser ett alternativ till 'Lägg till personer' såväl som en lista över personer som du redan har bjudit in att samarbeta om anteckningen. Klicka på den och följ samma process som tidigare för att bjuda in en kontakt.

Ta bort samarbetsåtkomst

Om du vill ta bort en person från en anteckning som du bjöd in dem att samarbeta öppnar du anteckningen. Klicka på knappen "Lägg till folk" så ser du en lista över alla som har blivit inbjudna att samarbeta om anteckningen. Tryck på personen du vill ta bort för att gå till deras infoskärm. Tryck på 'Ta bort åtkomst' för att ta bort dem från anteckningen.

Avsluta samarbetet

För att hindra alla från att samarbeta om en anteckning, öppna den och tryck på knappen "Lägg till folk". Längst ner på "People" -skärmen ser du en "Stop Sharing" -knapp. Tryck på den för att avsluta samarbetet på anteckningen.