Mac'te Gruplanmamış / Önemsiz Kişiler İçin Ayrı Bir Posta Kutusu Oluşturma

Tüm kişiler eşit derecede önemli değildir, bu nedenle insanlar önemli kişileri gruplandırır ve yönetir, böylece yönetilmesi daha kolaydır. Sıklıkla e-posta göndermediğiniz veya size önemsiz e-posta gönderen kişiler, nadiren adsız bir gruptan başka bir şeye ayrılır. Mountain Lion kullanıyorsanız ve Twitter ve Facebook kişilerinizi Kişiler uygulamasıyla senkronize ettiyseniz, büyük olasılıkla daha da sayıda gruplanmamış kişiniz var demektir. Şimdi, hepsi size e-posta gönderen bu grupların, gruplandırılmış ve gruplanmamış kişileri hayal edin. Tek bir posta kutunuz veya belki iki veya üç kurulumunuz var, ancak bir veya tümü posta kutusundan gelen e-postaları içeriyor o kadar önemli olmayan kişiler ve onları kendi posta kutularına sahip olacak şekilde sıralamak istiyorsunuz ( yok sayabilir). Bunları iki yoldan biriyle yönetebilirsiniz; biraz zaman ayırın ve bunları uygun şekilde gruplayın veya tüm ağır kaldırma işlemlerini yapmak için Kişiler'de Akıllı gruplara ve Posta'daki Akıllı Posta Kutularına sahip olun.

Kişileri üç gruba ayırdığınızı varsayalım: İş, Aile ve Arkadaşlar. Tüm Kişiler altında hala gruplandırılmamış birkaç kişi var ve bunları nasıl gruplandıracağınızdan emin değilsiniz, böylece onları yalnız bırakabilirsiniz. Şimdi, bu kişiler size e-posta gönderiyor ve onlardan her e-posta aldığınızda bunun önemli birinden geldiğini düşünüyorsunuz. Okunmamış mesaj sayısı, e-postaları yalnızca önemli olmadıklarını öğrenmek için zorunlu olarak kontrol etmenizi sağlar. Bunları nasıl ayırabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

"Kişiler" uygulamasıyla başlayın ve bir Akıllı Grup oluşturun. Grup, bir kartvizit belirli bir grubun parçası değilse, bu akıllı gruba eklenmelidir. Tanımlama kriteri olarak ‘Kart’ı seçin ve kendisine uygulanması gereken şart olarak‘ üyesi değil’i seçin. Değer alanı, Kişiler'de oluşturduğunuz tüm grupları içeren bir açılır menüye dönüşecektir. Her grup için kuralı bir kez ekleyin. Gruba, 'Bana çok fazla e-posta gönderenler' gibi bir reklam adı verin.

Ardından, Posta uygulamasına gidin ve yeni bir Akıllı Posta Kutusu oluşturun. Bu grubun ‘Gönderenin Grubun üyesi’ olmasını sağlayın ve açılır menüden kişilerde oluşturduğunuz Akıllı Grubu seçin. Sıralanmamış kişilerden gelen tüm e-postalar bu posta kutusuna gider.

İşlem biraz uzun görünüyor, ancak Mail sadece belirli bir gruptan mesajlar içeren Akıllı Posta Kutuları oluşturmanıza izin verdiği için gereklidir. Gruplandırılmamış kişileri hariç tutmanıza izin vermez, bu nedenle bu kişileri gruplamaktan başka seçeneğiniz yoktur.

Öte yandan kişiler, gruplandırma ölçütlerine göre kişileri hariç tutan akıllı gruplar oluşturmanıza olanak tanır ve burada bizim avantajımız için kullandıklarımız budur. Akıllı Posta Kutularını kullanmanın daha yaratıcı yollarını arıyorsanız, görüntülemek için ele aldığımız bu ipucuna göz atın Mail'deki belirli hesaplar için bildirim uyarıları.