Gmail'de e-posta imzası nasıl oluşturulur?

E-posta imzaları temel olarak bir e-postayı nasıl kapattığınızdır. Kabul ederseniz, e-postanız ve onunla ilişkili iletişim bilgileri, alıcınıza bir iletinin kimden geldiğini söyler, ancak imza ile eklenebilecek çok sayıda başka yararlı bilgi vardır. Her mesaj gönderdiğinizde bunları girmek zaman alıcıdır ve hata ve yazım hataları için bolca yer vardır, bu nedenle e-posta hizmetleri ve istemciler e-posta imzalarını destekler.

E-posta imzası adınızdır ve ona telefon numaraları, adres, mesai saatleri, sosyal medya bağlantıları veya belki e-posta gönderdiğiniz her kişinin sizinle iletişim kurmasına yardımcı olacak bir mesaj hızlı bir şekilde. Gmail'de nasıl e-posta imzası oluşturabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Gmail'de e-posta imzası

Gmail'i ziyaret edin ve cihazınızın altındaki dişli çark düğmesini tıklayın profil fotoğrafı (istenirse oturum açın). Menüden Ayarlar'ı seçin.

Ayarlar sayfasında Genel sekmesine gidin ve ‘İmza’ bölümüne gidin. Etkinleştirin ve imzayı oluşturabileceğiniz bir metin alanı elde edersiniz. Metin alanı RTF'yi destekler, böylece imzanızda farklı renkler, yazı tipleri, farklı yazı tipi boyutları, yazı tipi stilleri, resimler ve bağlantılar kullanabilirsiniz.

Gmail'in yeni bir özelliği var burada kullanıcılar birden fazla imza oluşturabilir. Hala kullanıma sunuluyor, ancak bir kez, Gmail ayarlarından erişebilir ve bir ileti oluştururken anında kullandığınız imzayı değiştirebilirsiniz.

Gmail'de oluşturduğunuz bir e-posta imzası, web arayüzünden veya Gmail’in mobil uygulamalarından birinden gönderilirse otomatik olarak bir mesaja eklenir. Gmail hesabınızı Outlook gibi bir masaüstü e-posta istemcisine bağlarsanız, imza eklenmez. Outlook'ta bir imza oluşturmanız gerekecek.

E-posta imzası görgü kuralları

Bir e-posta imzasına neler ekleyebileceğiniz veya ekleyemeyeceğiniz konusunda hiçbir yasa yoktur. Hemen hemen her şeyi ekleyebilirsiniz, ancak bir iletişim aracı kullandığınızı ve imzanın onu geliştirmeye yardımcı olması gerektiğini düşünmek iyi bir fikirdir. Bu amaçla, imzayı okumayı zorlaştırmamalı veya örneğin mesajınızın okunabileceği tüm cihazlara veya platformlara düzgün yüklenmeyebilecek resimler eklememelisiniz. Aynı şekilde, güncel kaldığınızdan ve içinde yer alan bilgilerin, örneğin bir telefon numarasının da doğru olduğundan emin olmalısınız.