Office 365 Belgesindeki Bir Dosyaya Doğrudan İndirme Bağlantısı Nasıl Alınır

İşletmeler için Office 365, tek bir abonelik altındaki kullanıcıların, sizinle aynı lisans kapsamında olmayan kişilerle belge paylaşmasına olanak tanır. Bu özellik şirket dışında biriyle doküman paylaşmak için oluşturulmuştur ve konuk paylaşımı olarak adlandırılır. Misafir paylaşımı mümkün olmakla birlikte, kullanıcıların yalnızca bir belgeyi görüntülemesine ve indirmesine izin vermez. Kullanıcılar kesinlikle masaüstlerindeki bir Office uygulamasında açamazlar. Kısıtlamalar, işletmenizin bir dokümana kimlerin erişebileceğini ve görüntüleyebileceğini denetleyebilmesi için vardır. Şimdilik, kullanıcının bir dosyanın bir kopyasını indirmesini sağlayan doğrudan bağlantı paylaşımı mümkün değildir. Bir Office 365 belgesine doğrudan indirme bağlantısı paylaşmak istiyorsanız, aldığınız misafir paylaşma URL'sinde küçük bir değişiklik yapmanız gerekecektir. İşte yapmanız gerekenler.

Aşama 1: Office 365 web arabiriminde oturum açın ve doğrudan paylaşım bağlantısı olmasını istediğiniz belgeye gidin.

Adım 2: Paylaşım bağlantısını bu belgeye kopyalayın ve düzenlemek için basit bir metin düzenleyicisine yapıştırın. Devam edip tarayıcınızın URL çubuğuna da yapıştırabilir ve orada düzenleyebilirsiniz. Size en uygun olanı yapın.

Aşama 3: Paylaşım bağlantınız şöyle görünecek;

https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/guestaccess.aspx? guestaccesstoken = [belirteç]

Paylaşım bağlantısında [Token] dosya başına farklı olacak sayısal bir değer olacaktır. Bu durumda önemli değil. Tek yapmanız gereken, bağlantınızın şöyle görünmesi için "guesstaccess.aspx" yerine "download.aspx" yerine koymak;

https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/download.aspx? guestaccesstoken = [belirteç]

4. Adım: Bu bağlantıyı herhangi biriyle paylaşın ve tıkladıklarında, dosyanın bir kopyasını yerel sürücülerine indirir.

Office 365'te harici paylaşımın etkinleştirilmesi gerektiğini veya konuk paylaşımı bağlantısını alamayacağınızı belirtmeliyiz. Bu bağlantıyla oluşturulan belirteç, indirme bağlantısının çalışması için gereklidir. Bir dosyanın dışarıdakilerle paylaşılması kısıtlanırsa, yani konuk paylaşımı seçeneği kullanılamıyorsa, bu hile çalışmaz.