Inbox Classic: إدارة المهام للبريد الإلكتروني والتذكيرات والتطبيقات والملفات [Mac]

لقد راجعنا قائمة المهام ومديري المهام بوفرة ، ولكل منها طريقتها الخاصة في إدارة القوائم وتدفق الأشياء الخاص بها. من السمات الشائعة بين هذه الأنواع من التطبيقات أنها تنفصل عن التطبيقات الحالية التي تستخدمها ، وتجعلك تعيد إنشاء مهام ومشاريع وتذكيرات جديدة من البداية. سيقوم معظمها بمزامنة العناصر من تقويم Mac ، ولكن هذا إلى حد بعيد. Inbox Classic هو تطبيق Mac مجاني يوازن بعناية بين الأدوات الموجودة التي تستخدمها لتتبع المهام المهمة والحاجة إلى ترتيبها بشكل مختلف. يأخذ Inbox Classic عناصر من البريد والتقويم والقرص الثابت الخاص بك ، وهو يشبه صندوق الوارد المدمج لجميع المهام الواردة ؛ بمجرد أن يتم "جمع" رسائل البريد الإلكتروني والمشاريع والتذكيرات وأي مستندات أخرى قد تعمل عليها ، يتيح لك التطبيق إضافة مؤقتات ومهام لتتبع تقدمك. بالإضافة إلى المهام والعمليات والمشاريع التي تضيفها ، يتيح لك التطبيق أيضًا إضافة جداول الأعمال أو عناصر البحث أو أي مهمة أو ملف آخر قد تنتظره أو تخطط للقيام به.

يحتوي Inbox Classic إلى حد ما على واجهة معقدة ، لذلك دعونا نبدأ بتقسيمه. الشريط العلوي ، الذي يشبه شيء ما يشبه مشغل iTunes أزرار الأغنية التالية / السابقة ، يضاعف المهمة النشطة حاليًا. تسرد اللوحة الموجودة على اليسار كل العناصر التي يمكنك إضافتها ، بينما 

تجميع هي قائمة الموارد التي يسحب التطبيق العناصر منها. يتضمن ذلك المستندات المحفوظة في مجلد المستندات والتذكيرات والمهام من تطبيق التقويم والبريد الوارد أو الرسائل غير المقروءة من تطبيق البريد.

معالجة يسرد أي من العناصر الموجودة في مجموعتك يحتوي على عناصر واردة جديدة تحتاج إلى انتباهك ، على سبيل المثال ، بريد إلكتروني غير مقروء. تنظم هو المكان الذي تضيف فيه المشاريع. يمكنك ربط الإجراءات بمشروع و مراجعة تمنحك علامة التبويب ملخصًا لما عملت عليه. عمل هو سياق المهمة ، أي قد تتضمن المهمة التصفح والبحث والعصف الذهني وما إلى ذلك. يمكنك استخدام السياقات الافتراضية أو إضافة سياقاتك الخاصة وتعيينها.

ال المراجع علامة التبويب حيث يمكنك حفظ جداول الأعمال ، والعمل البحثي وما إلى ذلك ، و أرشيف حيث تذهب المشاريع المكتملة.

أول مكان لبدء إعداد التطبيق هو تجميع علامة التبويب في الصورة أعلاه. انقر بزر الماوس الأيمن على أي من المجموعات المدرجة وحدد تعديل المجموعة ... لاختيار المكان الذي سيقرأ التطبيق المستندات منه. بدلا من ذلك، يمكنك استخدام علامة زائد صغيرة في الأعلى (تحت مجموعة التوجه إلى اليمين) لإضافة واحدة جديدة. كان هناك بعض الغرابة التي تم ملاحظتها وهي أنه ما لم يكن لديك تطبيق Mail قيد التشغيل ، فلن يقوم Inbox Classic بفهرسة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

بمجرد إعداد المجموعات ، يمكنك الخروج من العناصر المعلقة في معالجة أو الانتقال إلى تنظم وابدأ في إضافة المشاريع. انقر فوق علامة الزائد الصغيرة لإضافة مشروع جديد ، وأعطه اسمًا ، وتاريخ البدء والانتهاء وحدد عدد المرات التي تريد فيها مراجعة التقدم. اختر الفاصل الزمني اعتمادًا على عدد المرات التي ستعمل فيها في المشروع.

بمجرد إضافة مشروع ، أضف سياق عمل إليه عن طريق فتح القائمة المنسدلة في نهاية المشروع. تذكر أنه إذا لم تكن السياقات هي ما تبحث عنه ، فيمكنك إضافة المزيد من عمل التبويب.

يتيح لك Inbox Classic إضافة ملاحظات وإجراءات وإجراءات فرعية. يمكن ربط سياق العمل مع كل إجراء ، ويمكنك تتبع الوقت المستغرق في إجراء ما من خلال تنشيط المهمة (من قائمة سياق النقر بزر الماوس الأيمن). يتم قياس الوقت المنقضي عبر اللاعب الذي تراه في الأعلى. يحتوي التطبيق على ميزة دفع / تذكير صغيرة تخبرك بالعودة إلى العمل إذا كنت خاملاً لفترة طويلة. يمكنك إيقاف تشغيله من تفضيلات التطبيق.

تتيح لك تفضيلات التطبيق عرض شارة رقم المهمة على رمز Dock ، ولديها قائمة بالاختصارات التي يمكنك استخدامها ، واختيار مكان حفظ "البريد الوارد" الخاص بك. مثل معظم مديري المهام الغنيين بالميزات ، يستغرق Inbox Classic أيضًا بعض الوقت لإعداده ، ولكنه مفيد بمجرد إضافة كل شيء.

احصل على Inbox Classic من Mac App Store