5 أفضل نصائح MS Office لعام 2016

مع نهاية عام 2016 ، نحن ننظر إلى الوراء إلى أفضل النصائح والحيل التي استعرضناها. لا يزال MS Office أحد أكثر مجموعات الإنتاجية شعبية للتطبيقات. إنها ميزة غنية جدًا لدرجة أنك ستفاجأ بعدد الميزات التي لا تعرفها. تواصل Microsoft إضافة ميزات في بعض الأحيان إلى التطبيقات في Office. كما أنها مرنة بما فيه الكفاية بحيث يمكن تعديل الميزات الحالية لجعل التطبيقات أكثر إنتاجية. فيما يلي أفضل خمس نصائح خاصة بـ MS Office قمنا بمراجعتها في عام 2016.

من المحتمل أن تعد MS Word واحدة من أقوى معالجات النصوص المتوفرة في السوق اليوم. إذا كانت احتياجات التوثيق الخاصة بك أساسية ، فقد لا تتعلم أبدًا عن الميزات الأكثر إثارة للإعجاب. إذا اضطررت في أي وقت إلى العمل على مستند مع الكثير من الأشخاص الآخرين ، فسيصبح التحكم في المستند ضروريًا وإنشاء مستند رئيسي هو الطريقة للقيام بذلك.

يمكن أن تتضمن عروض PowerPoint التقديمية الكثير من المحتوى الغني. يتضمن ذلك الصور ومقاطع الصوت ومقاطع الفيديو. يمكنك الارتباط بالمحتوى ، أو الارتباط مباشرة بمقطع فيديو على YouTube ، أو يمكنك تضمينه. كل هذا يتوقف على ما يناسبك وظروف عرضك التقديمي. إذا كنت بحاجة إلى إبقاء حجم العرض التقديمي صغيرًا بما يكفي لإرساله عبر البريد الإلكتروني (أقل من 25 ميغابايت) ، فقد تحتاج في بعض الأحيان إلى معرفة الشريحة التي تنتفخ فيها. إليك الطريقة.

يدهشني دائمًا أن تطبيقًا مثل Photoshop لا يحتوي على خيار الحفظ التلقائي أو خيار الاسترداد التلقائي. تحتوي تطبيقات MS Office على كل من الحفظ التلقائي والاسترداد التلقائي الذي وفر العديد من الأوراق البحثية والتقارير من الضياع. إذا كنت ترغب في إضافة طبقة إضافية من الموثوقية إلى هذه النسخ الاحتياطية ، يمكنك نقل مجلد الاسترداد التلقائي إلى السحابة بحيث توجد نسخة دائمًا خارج نظامك الخاص.

هذا جزء من تغيير تجميلي أجرته Microsoft على تطبيقاتها مع إصدار 2016. ليس الجميع من المعجبين ويمكنك إيقاف تشغيله.

استخدم قاعدة لإضافة تراجع عن الإرسال إلى Outlook

لدى Gmail منذ فترة طويلة ميزة التراجع عن الإرسال التي خرجت مؤخرًا من المرحلة التجريبية. Outlook ، ربما يكون أحد أكثر عملاء البريد الإلكتروني استخدامًا لسطح المكتب ، لا يمتلك هذه الميزة. يمكنك إضافته بقاعدة Outlook بسيطة بسيطة.