البريد الهام لـ Outlook 2010؟ قم بتمييز رسائل البريد الإلكتروني المهمة فقط

يحصل البريد الهام في Gmail على جميع مراجعات الهذيان هذه الأيام. سيشعر المستخدمون الذين يبحثون عن ميزة مشابهة في Outlook 2010 بخيبة أمل عندما يعرفون أنها غير موجودة. ومع ذلك ، تتيح لك ميزة التنسيق الشرطي في تطبيقات مجموعة Office 2010 تطبيق التنسيق على القواعد المعرفة من قبل المستخدم أو الشروط المحددة مسبقًا. في Outlook 2010 ، يمكنك استخدام هذه الميزة لإبراز أهم رسائل البريد الإلكتروني. علاوة على ذلك ، يسمح لك بتحديد مجموعة الخطوط ولون الخط والأنماط الأخرى لرسائل البريد الإلكتروني الواردة من مرسلين محددين. التنسيق الشرطي المطبق قواعد يتحقق من جميع رسائل البريد الإلكتروني من مجلد البريد الخاص بك ويسلط الضوء على رسائل البريد الإلكتروني الهامة حسب القاعدة المحددة.

اليوم نحن نغطي طريقة بسيطة لتطبيق قاعدة التنسيق الشرطي على بريد مجلد. ستساعدك هذه الميزة في إبراز أهم رسائل البريد الإلكتروني والمحادثات بسرعة من مجلد بريد معين. تمامًا مثل ميزة البريد الهام ، يسهل عليك تحديد رسائل البريد الإلكتروني المهمة عندما ينهي Outlook عملية المزامنة. في ما يلي ، سنشرح كيف يمكنك استخدام التنسيق الشرطي لإنشاء قاعدة لإبراز رسائل البريد الإلكتروني المهمة.

للبدء ، قم بتشغيل Outlook وحدد مجلد البريد من شريط التنقل الرئيسي. الآن ، توجه إلى علامة التبويب عرض ، من مجموعة العرض الحالي ، انقر فوق إعدادات العرض.

في مربع حوار إعدادات العرض المسبق ، انقر فوق التنسيق الشرطي لتحديد شرط ما. الآن ، انقر فوق إضافة وقم بتسمية الخاصية ، ثم اضغط على الخط لتحديد عائلة خط ولون خط فريد. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق زر الحالة.

سيفتح مربع حوار التصفية. من علامة تبويب الرسائل ، يمكنك إدخال المعايير / الشرط لتمييز عنصر البريد. أدخل كلمة البحث ثم حدد عنصر البريد. يمكنك تعيينه للبحث عن كلمة رئيسية في حقل الموضوع أو حقل الموضوع والبريد الإلكتروني الرئيسي.

لديك أيضًا خيار لتحديد عنوان البريد الإلكتروني للمستلم أو المرسل ليتم البحث فيه في مجلد البريد لتطبيق قاعدة التنسيق الشرطي. علاوة على ذلك ، يمكن أيضًا تحديد وقت إرسال عناصر البريد وتلقيها وإنشائها وتعديلها. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق موافق وعرض عناصر البريد في النافذة الرئيسية.

سترى الآن النوع المحدد من الرسائل المنسقة وفقًا للظروف (الشروط) المطبقة.

يوفر التحديد المشروط طريقة بسيطة لوضع علامة على جميع الرسائل المهمة. وتجدر الإشارة إلى أنه من خلال تطبيق التنسيق الشرطي ، سيتم تلقائيًا تمييز جميع رسائل البريد الإلكتروني الجديدة ورسائل البريد الإلكتروني الموجودة في مجلد البريد ، والتي تتطابق مع الشرط المطبق. يمكنك اتباع الإجراء المذكور أعلاه لتمييز الرسائل الواردة من عائلتك أو أقرانك أو أصدقائك أو من أي مرسل محدد عن طريق تعيين حجم ولون خط فريد.