كيفية إصلاح تجاوز النص في الخلايا في Excel Office 365

إن Excel هو تطبيق جداول بيانات ولا يتم توزيع جداول البيانات على نطاق واسع مثل المستندات. هذا يعني أن التطبيق سوف التأكيد على الوظيفة على الجماليات. لا تزال الأوراق تبدو جيدة ولكنك ستحتاج إلى قضاء بعض الوقت لتسهيل قراءتها. الشيء الوحيد الذي ستتعامل معه غالبًا هو تدفق النص من الخلايا. يميل هذا إلى الحدوث عندما تلصق الكثير من النص (أو الأرقام) في خلية ولا يمكن أن تتناسب جميعها مع حجمها المرئي. النص كله موجود في الخلية ، ولكن يبدو أنه قد عبر إلى الخلايا القليلة التالية بشكل مرئي. إليك كيفية إصلاح تجاوز النص في الخلايا في Excel.

ملاحظة: يمثل تجاوز النص في الخلايا مشكلة بصرية. ليس له أي تأثير سلبي على البيانات في الخلايا. وبالمثل ، فإن الإصلاحات المدرجة هنا لن تغير البيانات في الخلايا بأي شكل من الأشكال.

إصلاح تجاوز النص في الخلايا

هناك ثلاث طرق مختلفة للتعامل مع تجاوز النص في الخلايا في Excel. يمكنك "التفاف" النص بحيث ينتقل تلقائيًا إلى السطر التالي ، ويمكنك تغيير حجم الخلية لتلائم المحتوى ، ويمكنك تعيين جميع الخلايا لتغيير حجمها تلقائيًا لتناسب المحتوى.

دوران النص

افتح ملف Excel الذي تريد إصلاح النص الفائض فيه. حدده ، وفي علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، ابحث عن مربع أدوات المحاذاة. انقر فوق زر التفاف النص وسوف يلائم النص داخل الخلية دون تغيير عرضه. سيتغير الارتفاع بدلاً من ذلك لاستيعاب النص.

احتواء العمود على النص

سينطبق هذا الحل على عمود ولكنه يأخذ في الاعتبار فقط البيانات التي تم إدخالها بالفعل. لن يتم ضبط الخلايا في العمود تلقائيًا لتتوافق مع أي بيانات جديدة.

لملاءمة العمود مع النص ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق السطر الذي يقسم عنوان العمود.

احتواء عرض العمود تلقائيًا

يتطلب هذا الخيار الأخير أقل قدر من الجهد وسيأخذ في الاعتبار جميع البيانات التي يتم إدخالها بعد الحقيقة. حدد العمود (الأعمدة) الذي ترغب في إصلاح النص الفائض فيه. لتحديد عمود ، انقر فوق حرفه / عنوانه. بمجرد التحديد ، انتقل إلى مربع أدوات الخلايا وانقر على "تنسيق". من القائمة ، حدد خيار "AutoFit Column Width". سيقوم بضبط عرض العمود بحيث لا يفيض النص. في أي وقت يتم فيه تحديث النص الموجود في إحدى خلايا العمود ، يتم ضبط العرض وفقًا لذلك.

على الرغم من أن جميع هذه الحلول تعمل بشكل رائع ، فقد تواجه بعض المشاكل إذا كنت تتعامل مع خلايا مدمجة ، خاصة إذا كانت الخلايا تمتد عبر أعمدة متعددة.