كيفية إدراج صورة في MS Word التي يتم تحديثها تلقائيًا

من الصعب الحفاظ على وثائق جيدة. من المهم أيضًا الحصول على وثائق جيدة. سواء كنت تعمل على وثيقة مواصفات أو مشروع جماعي ، فسوف تخضع للتغييرات. الكثير والكثير من التغييرات. يكفي لجعلك ترغب في سحب شعرك. سيتعين عليك تحديث المستند يدويًا ، ولكن من الأفضل أتمتة كل ما تستطيع. مثال على ذلك؛ الصور في المستند. يمكنك إدراج صورة في MS Word يتم تحديثها تلقائيًا. للقيام بذلك ، يجب استضافة الصورة في مكان ما عبر الإنترنت. علاوة على ذلك ، يجب أن يكون لدى المستلمين اتصال إنترنت نشط لعرض الصور والحصول على أحدثها.

حدد خدمة استضافة الصور

المفتاح لإدراج صورة في MS Word يتم تحديثه تلقائيًا هو استضافتها حيث يمكنك تحديث الصورة مع الحفاظ على الرابط سليمًا. نوصي Dropbox. تستطيع تحديث ملف Dropbox دون كسر الرابط. هذا يجعلها مثالية لغرضنا.

رابط مباشر للصورة

أنت جاهز لإدراج صورة من عنوان URL في MS Word. هذه هي الطريقة التي تجعلك تقوم بالتحديث تلقائيًا عند الحاجة. نوصي باستخدام Dropbox ولكن هناك بعض التعقيدات الصغيرة التي تحتاجها للتجول. لا يمنحك Dropbox الرابط المباشر لملف. بدون الرابط المباشر ، لا يمكنك إدراج الصورة التي تشير إليها في MS Word.

الحل بسيط. انسخ أي رابط يمنحك Dropbox صورتك. استبدل "www.dropbox.com" بـ "dl.dropboxusercontent.com".

فمثلا؛

هذا الرابط؛

www.dropbox.com/s/guoyupf4u0iic6f/Image-1.jpg؟ دل = 0

يصبح ؛

dl.dropboxusercontent.com/s/guoyupf4u0iic6f/Image-1.jpg؟ دل = 0

إدراج صورة في MS Word

افتح الملف الذي تريد إدراج الصورة فيه. انتقل إلى علامة التبويب إدراج وافتح القائمة المنسدلة الأجزاء السريعة. من القائمة المنسدلة ، حدد "الحقل".

ستفتح نافذة جديدة تسرد جميع الحقول التي يمكنك إدراجها. ابحث عن ، وحدد حقل InsertPicture. في خصائص الحقل ، قم بلصق الرابط المباشر للصورة التي تريد إدراجها في المستند. في العمود "خيارات الحقل" الأيمن ، حدد الخيار "التاريخ غير المخزن بالمستند" وخيار "تغيير الحجم أفقيًا من المصدر" و "تغيير الحجم عموديًا من المصدر".

انقر فوق موافق ، وسيتم إدراج صورتك.

استبدال الصورة في المستند

الآن بعد أن أضفت صورة في MS Word يتم تحديثها تلقائيًا ، تحتاج إلى تحديثها. لتحديث الصورة ، لن تحتاج إلى الوصول إلى المستند على الإطلاق. ما عليك فعله بدلاً من ذلك هو تغيير الصورة التي يشير إليها عنوان URL. ببساطة استبدل الصورة في Dropbox. في المرة التالية التي يتم فيها فتح المستند ، سيتم جلب أحدث صورة من عنوان URL.

إذا تم فتح المستند على نظام غير متصل بالإنترنت ، فلن تظهر الصورة على الإطلاق.

خيارات حقل InsertPicture

قد تتساءل عن الخيارات الثلاثة التي مكنتها عند إدراج الصورة. يطلب خيار "التاريخ غير المخزن مع المستند" من MS Word عدم تنزيل الصورة من عنوان URL. بدلاً من ذلك ، يجلب MS Word الصورة من الرابط في كل مرة يتم فيها فتح المستند. هذا هو المفتاح للحصول على الصورة لتحديث.

يتأكد خياري تغيير الحجم من أن الصورة الجديدة والمحدثة يتم تغيير حجمها وفقًا لذلك بحيث تلائم المستند. إذا لم تقم بتمكين هذه الخيارات ، فقد تظهر الصورة ممتدة. هناك أيضًا جانب سلبي واحد لهذا الخيار ؛ قد يكون النص الخاص بك محل. إذا تم إدراج الصورة في السطر ، فلن تواجه الكثير من المشاكل.