إنشاء تقارير Access 2010

الوصول إلى 2010 نقل يساعد المستخدم على فهم وعرض السجلات المتعلقة بالاحتياجات. إنه يسهل المستخدمين لعرض النسخة القابلة للطباعة من السجلات ويجعل قاعدة البيانات تبدو رائعة بألوان ومخططات وموضوعات وخطوط مختلفة. مع السمات المختلفة المضمنة في Access 2010 ، يمكنك اختيار أنماط وتصميمات مختلفة لتطبيقها عليها. يوضح هذا المنشور أساسيات إنشاء تقارير Access.

إطلاق الوصول ، إنشاء جداول وحدد العلاقات بينهم. لغرض العرض التوضيحي ، أضفت أربعة جداول في قاعدة البيانات ، وقم ببناء العلاقات فيما بينها عن طريق فرض التكامل المرجعي والحقول المتتالية (التحديث والحذف) ذات الصلة.

يمكن رؤية العلاقة بين الجداول في لقطة الشاشة أدناه.

لسحب البيانات من الجداول ، الاستعلام يتم إنشاؤه يملأ الحقول المقابلة تلقائيًا.

متى سنملأ Addictive_ID الحقل ، سيقوم الاستعلام تلقائيًا بسحب الصف المقابل (اسم الطالب ، رقم الهاتف والعنوان) من الجداول الأصلية.

للبدء بإنشاء التقارير ، انتقل إلى Cأعد وانقر معالج التقرير.

ستصل إلى معالج التقرير الحوار ، حدد الاستعلام الذي يحتوي على كافة العلاقات بين الجداول ، واضغط أضف زر. سترى جميع حقول الجداول تنتقل إليها الحقول المختارة. انقر التالى.

في هذه الخطوة ، يمكنك اختيار عرض التقرير المطلوب. انقر بجوار المضي قدما.

يمكنك الآن اختيار أي مستويات تجميع تريد إضافتها ، إذا كنت ترغب في عرض التقرير من خلال مجموعة معينة وتغيير الأولويات ، انقر فوق الزر إضافة (>). لكننا سنلتزم بالإعدادات الافتراضية لذلك. انقر التالى.

هنا يمكنك تحديد ترتيب الفرز (تصاعدي أو تنازلي) للسجلات ولكننا سنترك هذه الخيارات. انقر التالى للمضي قدما.

حدد تخطيط التقرير في هذه الخطوة ، حدد مبرر من الجزء الأيمن وتمكينه اضبط عرض المجال الخيار ، لأخذ نظرة أفضل ومدمجة للتقرير.

أخيرًا ، اختر الاسم المناسب للتقرير. يمكنك إما الاختيار معاينة التقرير أو تعديل تصميم التقرير لعرض التقرير في طريقة عرض التصميم لإجراء المزيد من العمليات. انقر إنهاء لإنهاء التقرير.

يمكنك الآن مشاهدة التقرير تم إنشاؤه من خلال معالج التقارير. يمكنك تطبيق موضوعات جديدة على التقرير لجعله يبدو أكثر احترافية.