Импортиране на MS Access Database в Excel 2010 с помощта на MS Query

Microsoft Query е една от най-популярните техники за импортиране на данни от външни източници на данни във вашия Excel лист. Той предлага много гъвкав начин за импортиране на данни, така че ако данните се променят в изходната база данни, можете също така да получите най-новите актуализации във вашия excel лист, като просто освежите електронната си таблица.

MS Query може да импортира данни от следните източници.

• Услуги за анализ на Microsoft SQL Server
• Microsoft Office Access
• DBASE
• Microsoft FoxPro
• Microsoft Office Excel
• оракул
• парадокс
• Бази данни за текстови файлове

Да видим как можем да свържем вашата електронна таблица в Excel към източника на данни за достъп на MS, като използваме функцията Microsoft Query.

Първо се уверете, че вашата база данни за достъп е работеща и след това преминете към Данни раздела на електронната таблица на Excel и изберете От Microsoft Query опция под Вземете външни източници категория

Сега изберете вашия източник на данни, т.е. MS Access в нашия случай.

Тук прегледайте и изберете базата данни, която искате да импортирате във вашия Excel лист.

Ще бъдат показани таблиците на конкретната база данни, сега преместете необходимите полета от Налични таблици и колони раздел, към Графи в заявката ви секция с помощта на ‘>’ бутон.

Кликнете Следващия и преминете към следващата стъпка, след което посочете всички допълнителни опции като сортиране и т.н.

Това е всичко, сега изберете как искате да показвате данните на базата данни на Microsoft Access в листата си Excel, като таблица, отчет за обобщена таблица или отчет за оборотни таблици и оборотни таблици.

Кликнете Добре и ще намерите данните, внесени във вашия Excel лист.