Как да персонализирате легендата на диаграмите в MS Office

MS Word, PowerPoint и Excel идват с библиотека от диаграми и графики. С Excel те са много по-лесни за поставяне. Можете да изберете данните, които искате да очертаете на оста на графика, а Excel ще се погрижи за останалото. Тези диаграми могат да бъдат копирани и поставени в други MS Office файлове. В Excel са доста интелигентни; ако например актуализирате стойността на една от нанесените точки, диаграмата ще се актуализира автоматично. Предварително зададените диаграми включват определени елементи, напр. как ще изглежда заглавието и къде ще бъде поставено, къде ще се появят етикетите с данни, къде ще отидат заглавията на осите, как ще изглежда легендата, наред с други неща. За всяка диаграма има предварително решена легенда, но можете да промените легендата на диаграмата в MS Office на всяка друга, която предпочитате.

Персонализирайте Легенда на диаграмите

Това работи във всички приложения на MS Office, в които можете да създадете диаграма / графика. За приложения, в които не можете да създавате диаграми, но можете да ги поставите в напр. Outlook, тази опция няма да бъде налична.

Отворете файла с диаграмата, за която искате да промените легендата, или вмъкнете диаграма в документ. Уверете се, че е редактируем. Графиките, които копирате и поставите между приложенията на MS Office, обикновено се редактират, така че няма да имате проблеми.

Изберете диаграмата, за която искате да промените легендата. Когато е избрана диаграма, разделът Инструменти за диаграма става активен. Отидете на раздела Дизайн на раздела Инструменти на диаграмата.

Вляво ще видите бутон „Добавяне на елемент от диаграмата“. Щракнете върху него и от менюто изберете Легенди. Ще ви покаже различните оформления на легендите, които се поддържат от класации в MS Office. Можете да изберете някой от тях, който да замени текущия. Въз основа на количеството пространство, което имате, можете да замените легендата по подразбиране с това, което е по-лесно за четене и се вписва във вашия документ.

Можете да плъзнете легендата, за да я позиционирате навсякъде в диаграмата, но ако искате да я позиционирате автоматично, изберете опцията „Още опции за легенда“ от същото меню. Ще се отвори странична лента, където можете да персонализирате цвета и оформлението на легендата.

Други елементи на диаграмата

Това работи и за други елементи на диаграмата. Всички те са изброени под опциите на бутона „Добавяне на елемент на диаграмата“ и имат свои подварианти. MS Word предлага елементите на диаграмата, които са най-подходящи за определен тип диаграма, но не вземат предвид оформлението на вашия документ или ако елементите са лесни за четене или не.