Как да вмъкнете изображение в MS Word, което се актуализира автоматично

Добрата документация е трудна за поддържане. Също така е важно да имате добра документация. Независимо дали работите върху документ със спецификации или групов проект, той ще претърпи промени. Много и много промени. Достатъчно, за да ви накара да искате да издърпате косата си. Ще трябва да актуализирате ръчно документа, но е добре да автоматизирате каквото можете. Дело в точка; изображенията в документа. Можете да вмъкнете изображение в MS Word, което се актуализира автоматично. За да направите това, изображението трябва да бъде хоствано някъде онлайн. Освен това, вашите получатели трябва да имат активна интернет връзка, за да преглеждат изображенията и да получат най-новите.

Изберете услуга за хостинг на изображения

Ключът за вмъкване на изображение в MS Word, който се актуализира автоматично, е да го хоствате там, където можете да актуализирате изображението, но да запазите връзката непокътната. Препоръчваме Dropbox. Можеш актуализирайте Dropbox файл без да прекъснете връзката. Това го прави идеален за нашата цел.

Директна връзка към изображението

Вие сте гонг, за да вмъкнете изображение от URL в MS Word. Ето как го карате да се актуализира автоматично, когато трябва. Препоръчваме да използвате Dropbox, но има едно малко усложнение, което трябва да заобиколите. Dropbox не ви дава директната връзка към файл. Без директната връзка не можете да вмъкнете изображението, на което сочи, в MS Word.

Решението е просто. Копирайте каквато и връзка ви дава Dropbox за вашето изображение. Заменете „www.dropbox.com“ с „dl.dropboxusercontent.com“.

Например;

Тази връзка;

www.dropbox.com/s/guoyupf4u0iic6f/Image-1.jpg? DL = 0

става;

dl.dropboxusercontent.com/s/guoyupf4u0iic6f/Image-1.jpg? DL = 0

Вмъкване на изображение в MS Word

Отворете файла, в който искате да вмъкнете изображението. Отворете раздела Вмъкване и отворете падащото меню Бързи части. От падащото меню изберете „Поле“.

Ще се отвори нов прозорец със списък на всички полета, които можете да вмъкнете. Потърсете и изберете полето InsertPicture. В свойствата на полето поставете директната връзка към изображението, което искате да вмъкнете в документа си. В дясната колона „Опции на полето“ поставете отметка в опцията „Дата не се съхранява с документ“ и опциите „Преоразмерете хоризонтално от източника“ и „Преоразмерете вертикално от източника“.

Щракнете върху ОК и вашето изображение ще бъде вмъкнато.

Подмяна на изображение в документ

Сега, когато добавихте изображение в MS Word, което се актуализира автоматично, трябва да го актуализирате. За да актуализирате изображението, изобщо няма да е необходимо да имате достъп до документа. Това, което трябва да направите, е да промените изображението, към което показва URL адресът. Просто заменете изображението в Dropbox. Следващия път, когато документът бъде отворен, той ще вземе най-новото изображение от URL адреса.

Ако документът се отвори в система, която не е онлайн, изображението няма да се появи изобщо.

Опции за поле за вмъкване на снимка

Може би се чудите кои са трите опции, които сте активирали при поставяне на изображението. Опцията „Дата не се съхранява с документ“ казва на MS Word да не изтегля изображението от URL адреса. Вместо това MS Word извежда изображението от връзката всеки път, когато документът се отвори. Това е от ключово значение за актуализиране на изображението.

Двете опции за преоразмеряване гарантират, че новото, актуализирано изображение е съответно оразмерено, така че да се вписва в документа. Ако не активирате тези опции, изображението може да изглежда разтеглено. Има и един недостатък на този вариант; текстът ви може да бъде изместен. Ако изображението се вмъкне в ред, няма да имате твърде много проблеми.